Какие документы нужны для предоставления отпуска по уходу за ребенком

Перечень документов, необходимых для получения пособий

Перечень документов, представляемых в филиал отделения Фонда на бумажном носителе

(с учетом изм. Приказ Фонда социального страхования РФ от 24.11.2017 №578)

I. Пособия, назначаемые региональным отделением и выплачиваемые непосредственно застрахованному лицу на лицевой счет в банке или почтовым переводом

Ø Пособие по временной нетрудоспособности:

· Сведения о застрахованном лице;

· в случае необходимости справку формы 182н от предыдущего работодателя

Ø Пособие по временной нетрудоспособности, наступившей в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания:

· Сведения о застрахованном лице;

· акт о несчастном случае на производстве (по форме Н-1);

· либо акт о случае профессионального заболевания (или копии материалов расследования – в случае продолжения расследования);

· в случае необходимости справку формы 182н от предыдущего работодателя.

До представления этих документов пособие назначается и выплачивается согласно нормам законодательства об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Ø Пособие по беременности и родам и единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности:

· Сведения о застрахованном лице;

· в случае необходимости справку формы 182н от предыдущего работодателя;

· справка из медицинского учреждения, о постановке на учет в ранние сроки беременности.

Ø Единовременное пособие при рождении ребенка:

· Сведения о застрахованном лице;

· справка о рождении ребенка, выданная органами записи актов гражданского состояния (Форма 24 (оригинал) (либо копия свидетельства о рождении ребенка в случае выдачи его консульским учреждением Российской Федерации, либо копия иного документа подтверждающего рождение ребенка, выданного компетентным органом иностранного государства при рождении ребенка на территории иностранного государства);

· справка с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка) другого родителя о том, что пособие не назначалось, — в случае, если оба родителя работают (служат), а также, если один из родителей ребенка не работает (не служит) или обучается по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования, а другой родитель ребенка работает (служит);

· для лиц, заменяющих родителей: копия решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка на воспитание в приемную семью);

· свидетельство о расторжении брака (в случае, если брак между родителями расторгнут);

· документ, подтверждающий совместное проживание на территории Российской Федерации ребенка с одним из родителей, выданный организацией, уполномоченной на его выдачу (в случае, если брак между родителями расторгнут).

Ø Ежемесячное пособие по уходу за ребенком:

· Сведения о застрахованном лице;

· приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет;

· справка с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) — справка из органов социальной защиты населения по месту жительства отца, матери ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком — для одного из родителей в соответствующих случаях, а также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка;

· свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход;

· свидетельство о рождении (документ об усыновлении, свидетельство о смерти) одного из предыдущих детей;

· решение об установлении над ребенком опеки;

· в случае необходимости справку формы 182н от предыдущего работодателя;

· Документы для назначения (или продолжения выплаты) пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет представляются один раз. В дальнейшем работодатель в 3-дневный срок направляет в филиал отделения Фонда только информацию, о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком (сведения о досрочном выходе на работу, о прекращении трудового договора в период отпуска по уходу за ребенком и т.д.)

Ø Оплата дополнительного отпуска застрахованного лица пострадавшего на производстве и направленного на санаторно — курортное лечение и проезда к месту лечения и обратно (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации):

· Сведения о застрахованном лице;

· приказ страхователя о представлении застрахованному лицу отпуска.

Ø Выплата пособий, неполученных застрахованным лицом при жизни:

При предоставлении заявления и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий, на бумажных носителях страхователем предоставляется опись документов.

При предоставлении сведений необходимых для назначений пособий (временная нетрудоспособность, беременность и роды, при рождении, по уходу за ребенком до 1,5 лет, на ранние сроки беременности) в форме электронных реестров, документы на бумажном носителе в филиал отделения Фонда не предоставляются, они хранятся у страхователя

II. Пособия, перечисляемые региональным отделением Фонда на расчетный счет страхователя в возмещении произведенных им расходов

Ø Возмещение работодателю на выплату социального пособия на погребение:

· справка о смерти, выданная органами ЗАГСА.

Ø Возмещение расходов страхователя на оплату 4 дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет:

· заверенная копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом;

III. Возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению специализированной службе по вопросам похоронного дела

· справка о смерти, выданная органами ЗАГСА;

· счет на оплату оказанных услуг.

Адрес:
628012, г.Ханты-Мансийск, ул.Дзержинского, 31

Понедельник-пятница:
9:00 — 18:00

Управляющий региональным отделением Рыбьяков Михаил Владимирович,
приёмный день – первый и второй вторник месяца, 16.00 — 18.00.

Заместитель управляющего Кармазин Александр Станиславович,

приёмный день – третий вторник месяца, 16.00 — 18.00.

Заместитель управляющего Крюков Владимир Александрович,

приёмный день – четвертый вторник месяца, 16.00 — 18.00.

Источник

Важный период жизни — отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет: как его оформить?

Заявление на отпуск по уходу за ребенком подается уже после рождения малыша, поэтому мамы (особенно если малыш первый) часто теряются и не знают, какие документы подготовить. В суматохе ухода за новорожденным также сложно разобраться с нюансами оформления.

Особенности предоставления отпускного периода

Факт, который для многих оказывается сюрпризом: отпуск можно брать не только после рождения малыша, но и по причине его усыновления.

Сам отпуск может начинаться как с момента родов (или судебного решения об усыновлении), так и после окончания отпуска по беременности и родам. Решение о сроке его начала в каждой семье принимаются индивидуально, исходя из величины пособия по уходу и того, кто из членов семьи берет отпуск.

Кстати, отпуск может быть оформлен не только на маму, но и на отца либо другого члена семьи или опекуна, главное основание – факт ухода за ребенком. Также отпуск может дробиться и быть разделен между несколькими «няньками». Так, довольно часто в семье, где уже есть малыш до трех лет, появляется еще 1 ребенок, в этой ситуации отпуск по уходу за первым может взять бабушка, а мама – за вторым, оформив необходимые документы (узнайте об оформлении отпуска по уходу бабушкой).

Отпуск по уходу за одним ребенком и заявление на соответствующие выплаты могут быть единомоментно оформлены только на одного члена семьи.

Факт пребывания в отпуске по уходу за ребенком должен быть отмечен в личной карточке и табеле рабочего времени. В карточке указывается его период, продолжительность, приказ-основание. В табеле отмечаются буквенным (ОЖ) или цифровым (15) индексом все дни отпускного периода, включая выходные и праздничные. Период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет полностью учитывается в трудовом стаже и при расчёте страховой части пенсии (о том, входит ли отпуск по уходу за ребенком в трудовой и страховой стаж, читайте здесь).

С 2015 года при расчете страховой части пенсии период декретного отпуска до исполнения ребенку полутора лет учитывается максимум для 4 детей, то есть не может суммарно превышать 6 лет.

Также особенностью декретного отпуска является наличие социальных гарантий. Человека (независимо о того, мама это, папа или дедушка) не могут уволить. Исключение составляет ряд случаев:

  • собственное желание работника;
  • полная ликвидация предприятия, где был трудоустроен декретник и отсутствие возможности его перевода;
  • прекращение деятельности ИП.

Во всех остальных случаях согласно ст. 256 ТК РФ рабочее место должно быть сохранено. Подробнее об увольнении в отпуске по уходу за ребенком читайте тут.

Как его оформить?

С точки зрения трудового законодательства весь отпуск по уходу за ребенком с момента его появления или окончания отпуска по беременности и родам и до достижения 3 лет – один отпуск, просто разные его части оплачиваются по-разному. Так как отпуск один, заявление допускается написать также одно, однако на некоторых предприятиях требуется два заявления: на период до полутора лет и с полутора до трех.

Также нужно обратить внимание, что полагающиеся по законодательству выплаты в связи с появлением ребенка не начисляются автоматически. Желание их получить изъявляется в заявлении на отпуск либо оформляется отдельно.

Рассмотрим отдельно условия оформления отпуска до 1,5 лет и до 3 лет.

До 1,5 лет

При заполнении заявления на отпуск необходимо указать его начало. Это может быть:

  • день, следующий за родами;
  • день, следующий за окончанием отпуска по беременности и родам.

Разница между ними существует только для работающей мамы: отпуск по беременности и родам длится 70 дней в случае рождения одного ребенка или 110 дней, если семейство пополнилось значительнее (родилась двойня или тройня). Также он может быть продлен на усмотрение врача, если в родах или после появились осложнение.

Например, роженицам, подвергшимся кесареву сечению, его продляют до 86 дней. Этот период (от 2 до 4 месяцев) оплачивается как обычный больничный лист, в размере 100 % среднего дохода за последние 2 года. В то время как отпуск по уходу за ребенком оплачивается в объеме 40 % этого показателя.

Если же мама официально безработная либо получает заработную плату ниже МРОТ, отпуск по уходу оформляется с момента родов. Напомним, что за ребенком может ухаживать другой член семьи. Однако отпуск по уходу за малышом с получением пособия отец, бабушка или дедушка ребенка могут взять только после того, как у матери закончится послеродовой отпуск по беременности и родам (письмо ФСС от 20.05.2010 № 02-02-01/08-2324).

Отпуск оформляется на основании письменного заявления и дальнейшего приказа уже после появления ребенка в семье. Заявление может быть написано не только самим заявителем, но и его доверенным лицом.

Все тонкости и нюансы оформления отпуска по уходу за ребенком до полутора лет вы найдете в этом материале.

До 3 лет

Как отмечалось выше, заявление может быть написано сразу на период до трехлетнего возраста ребенка. Однако для улучшения финансового состояния семьи мамы (все же именно они чаще берут декретный отпуск до полутора лет) стараются устроить ребенка в ясли и выйти на работу. Бабушка в такой ситуации остается на подхвате и, если имеет постоянное место работы, даже будучи работающим пенсионером, может оформить отпуск по уходу за ребенком на себя. При этом рабочее место за ней также сохраняется.

Вообще весь период отпуска по уходу ребенком до трех лет является социальной гарантией и не существует условий, ограничивающих его досрочное прерывание и возобновление (как написать заявление о прерывании отпуска по уходу?). Каждая семья сама решает, каким образом поделить эти 1000 с небольшим хвостиком дней, исходя из своих возможностей.

Какие документы нужны работодателю?

К заявлению на отпуск по уходу за ребенком обязательно прикладывается следующий список документов:

  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справка с места работы второго родителя о том, что он не оформил аналогичный отпуск на указанного ребенка и не получает на него ежемесячное пособие;
  • свидетельство на ранее родившихся детей, так как это влияет на размер выплачиваемого пособия;
  • справки о заработке с предыдущих мест работы за два года, которые учитываются для расчета пособия.

В случае с безработными гражданами речь не идет об отпуске, однако ежемесячное пособие им гарантируется, оформляется в органах социальной защиты, для чего к изложенному выше пакету документов необходимо приложить паспорт.

Утвержденной формы заявления на отпуск по уходу за ребенком нет, в заявлении указывается период отпуска, просьба назначить выплату ежемесячных пособия и компенсации.

Если в регионе действует проект «Прямые выплаты», по которому детские пособия перечисляет ФСС, нужно будет заполнить специальную форму заявления, которую выдаст работодатель, или как минимум расписаться в ней. Это форма, на основании которой ФСС назначает и выплачивает пособия, в ней указываются реквизиты для получения денег.

Приказ

На основании написанного работником заявления на отпуск работодатель формирует приказ о его предоставлении. Он должен содержать следующую информацию:

  • продолжительность отпуска;
  • распоряжение о начислении ежемесячных выплат;
  • основание для издания приказа (заявление работницы).

Расчет размера и выплат пособия

Выплата ежемесячных пособий гарантируется статьями 13–15 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Размеры пособий изменяются в связи с индексацией.

Сумма пособия, выплачиваемого до достижения ребенком полуторагодовалого возраста, рассчитывается исходя из среднего заработка матери (или другого родственника, оформляющего на себя отпуск по уходу) за последние два года. Его величина составляет 40 % от получившегося значения. Оформить заявление на его получение (если это не было прописано в заявлении на отпуск по уходу) необходимо до достижения ребенком шестимесячного возраста.

Выплаты осуществляются за счет Фонда социального страхования, который устанавливает верхний порог их величины.

В 2020 году величина максимально допустимого пособия составляет 27 984,66 руб.

Нижний порог выплат различается для безработных и имеющих стаж меньше 6 месяцев и работающих граждан.

Для безработных и лиц с небольшим стажем минимальный размер ежемесячного пособия на первого ребенка составляет 3 375,77 руб., на второго малыша – 6 751,54 руб.

Для работающих нижняя граница пособия – 40 % от МРОТ на момент рождения ребенка, но не ниже фиксированных сумм для безработных. В 2020 году МРОТ – 12 130 рублей, минимальное пособие на первого ребенка – 4 852 рубля, на второго – 6 554 рубля.

Существует формула для определения величины ежемесячного пособия:

СЗ х 30,4 х 0,4, где

  • СЗ – средняя дневная зарплата сотрудника в течение последних 2 лет;
  • 30,4 – среднее количество дней в месяце;
  • 0,4 – это и есть 40 %.

Средняя зарплата рассчитывается за 2 года, предшествующих году выхода в отпуск по уходу за ребенком. То есть для мамы, уходящей в декрет в 2020 году, берутся данные по зарплате за 2018 и 2019 года. Можно взять для расчета более ранние года, если в это время женщина находилась в декрете и не получала зарплату.

Среднесуточная зарплата определяется по следующей формуле:

СЗ = (Д1 + Д2) / (730 или 731 — ИД), где

  • Д1 и Д2 – годовой доход, включая все начисления по оплате труда, соответственно за два предшествующих декретному отпуску года;
  • 730 или 731 – количество дней в этих двух годах;
  • ИД – дни, исключенные из этого периода (больничные, прошлый отпуск по уходу за ребенком).

Полученное значение сравнивается с установленным законодательно минимумом и максимумом. Если попадает в этот интервал, то остается без изменений. Если оказывается ниже минимального порога, то составляет 40 % от МРОТ, то есть поднимается до нижней границы. В случае превышения допустимого значения выплачивается только оно, то есть, для 2020 года – 27 984,66 руб.

Если женщина работает в нескольких организациях, то подает заявление на выплату пособия лишь в одном из них. Но размер выплат рассчитывается из суммарного подтвержденного дохода со всех мест работы. Для этого надо брать справки о заработке у других работодателей.

Она выплачивается из зарплатных фондов работодателя. Если женщина устроена на нескольких работах, то имеет право на выплату указанной компенсации на каждом из них вне зависимости от того, вышла ли она из отпуска по уходу до достижения ребенком возраста трех лет или нет.

Подытожим: до исполнения ребенку 3 лет, отпуск по уходу за ним может быть оформлен, не только на мать, но и на любого другого члена семьи или официального опекуна, основанием для этого является лишь фактический уход (узнайте о предоставлении такого отпуска бабушке). Это право закреплено в ст. 256 ТК РФ и им могут воспользоваться родители усыновленного малыша. Единомоментно в отпуске по уходу и получать ежемесячные выплаты на ребенка может находиться только один человек.

Источник

Читайте также:  Сансевиерия твистер уход в домашних условиях
Оцените статью
Сидераты