Как рассчитываются декретные при уходе с работы

Содержание
  1. Расчёт пособия по беременности и родам
  2. Перемены — 2017 и 2018
  3. Кому дадут отпуск по беременности и родам
  4. Какие пособия нужно выплатить сотруднице?
  5. Сроки начислений и выплат
  6. Особенности расчета пособия
  7. Этапы действий бухгалтера
  8. Примеры расчета
  9. Расчет выплат при максимальном заработке
  10. Расчет выплат при повторном декрете
  11. Расчет выплат при вычете определенного периода
  12. Расчет выплат при замене расчетных лет
  13. Расчет выплат при рождении более 1 ребенка
  14. Расчет при работе в компании менее 2 лет
  15. Влияет ли страховой стаж на размер пособия?
  16. Сколько дней больничного будет оплачено?
  17. Какие дни учитываются при расчетах?
  18. Нюансы расчета в 2017 году
  19. На основании чего рассчитывается пособие?
  20. Расчет декретных в 2020 и 2021 году с помощью онлайн‑калькулятора
  21. Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!
  22. Как пользоваться калькулятором по расчету декретного и детского пособия?
  23. Главные изменения по расчету пособий в 2021 году
  24. Пособие по беременности и родам в 2021 году
  25. Пример. Сотрудница идет в декрет в начале 2021 года
  26. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: расчет детского пособия в 2021 году
  27. Пример. Сотрудница идет в отпуск по уходу за вторым ребенком в 2021 году
  28. Пример: расчет декретных на видео

Расчёт пособия по беременности и родам

Расчет пособия по беременности и родам – ответственность работодателя. Все положенные суммы должны быть выплачены женщине. В обратном случае она может обратиться в трудовую инспекцию, которая, при обнаружении явных нарушений, наложит санкции на работодателя.

Перемены — 2017 и 2018

В 2017 году государство приняло ряд решений, которые вносят изменения в существующую практику начисления пособий будущим матерям России. Сам механизм и формулы расчета не изменяются. Главное новшество – вводимое правило индексации выплат.

Читайте также:  Пожелания коллегам по работе при уходе с работы

В связи с экономической ситуацией в стране денежные средства, выплачиваемые государством, нуждаются в индексации. В 2017 году это коснулось и материнских выплат. Отныне каждый год 1 февраля социальные выплаты будут пересматриваться в сторону повышения. Коэффициент устанавливается ежегодно. В 2017 году все установленные размеры социальные сумм следует увеличивать в 1,054 раза.

Кому дадут отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам – так официально называется первая часть так называемого «декрета» (вторая часть – отпуск по уходу за ребенком). Сроки его строго определены законодательством. Чтобы уйти в этот отпуск и, соответственно, получить полагающиеся выплаты, необходимо иметь выданный в женской консультации больничный лист, подписанный врачом, ведущим беременность. Такой отпуск (и выплаты) имеют право получить следующие категории женщин:

  • официально трудоустроенные;
  • имеющие статус безработных;
  • студентки, которые обучаются очно;
  • будущие мамы, проходящие военную службу по контракту;
  • приемные матери, которые взяли детей младше 3 месяцев.

Какие пособия нужно выплатить сотруднице?

Беременной женщине, официально устроенной на предприятии, должны быть сделаны следующие выплаты:

  • Пособие при своевременной постановке на учет в женской консультации (оплачивается один раз). Выплачивается только в том случае, если мама успела встать на учет до 12 недель течения беременности. Это дополнительное пособие, которое не исключает основное. Размер его, на 2017 год, составляет 581 рубль. Выдается только в том случае, если сотрудница успела обратиться к работодателю в течение 6 месяцев со всеми бумагами.
  • Отпускные выплаты по беременности. Точный объем пособия зависит от множества факторов. Минимальный порог выплат составляет (за все 140 дней отпуска) 34 521 рубля, максимальный – 266 191 рублей. НДФЛ с выплат не взимается.
  • Единовременное пособие. Выплачивается всем мамам. Составляет на 2017 год 15 512 рублей. Сумма является фиксированной во всех случаях, размер её не зависит от стажа женщины или её зарплаты. Если беременная не работала, пособие можно получить по месту работы отца.
Читайте также:  Спатифиллум уход в домашних условиях секрет успеха почему

Для получения средств женщина должна сама обратиться к работодателю.

Сроки начислений и выплат

Получить положенные по закону деньги будущая или уже состоявшаяся мамочка-сотрудница получит не позже декады после написания ею соответствующего заявления и подачи его руководителю. Написать такое заявление женщина может как сразу по получении больничного, так и в любой день своего декретного отпуска. Финальный возможный срок – шестимесячный период после истечения даты на больничном листке.

Сам работодатель не выплачивает эти средства, они начисляются из Фонда социального страхования РФ с первого дня.

Особенности расчета пособия

Выплаты должны осуществляться за весь период декретного отпуска. Поэтому важна его продолжительность:

  • 70 суток до рождения младенца и 70 суток после.
  • При осложненных родах после деторождения предоставляется не 70, а 86 дней.
  • 84 суток до родов и 110 дней после в случае, если родилось два и более ребенка.

Рассмотрим формулы для расчета пособия:

  • Пособие = среднедневная зарплата * число дней отпуска, указанных в больничном листе.
  • Среднедневная зарплата = средний уровень оплаты труда за последние 2 года * число дней в расчетном времени.

При определении пособия нужно помнить о следующих моментах:

  • Если стаж женщины составляет менее полугода, пособие будет аналогично 1 МРОТ. Минимальный размер оплаты труда на 2017 год составляет 7 500 рублей.
  • Если беременную увольняют из компании по причине ликвидации последней, она может получить пособие в объеме 581 рубль, если в течение 12 месяцев после увольнения она обратится в центр занятости.
  • Пособие должно быть выдано в течение 10 дней с момента предоставления документов работодателю.
  • Если женщина получает заплату выше установленного лимита, то в том году, когда они больше предельной величины, для расчета берется верхний предел нормы, установленной для данного года. Для расчетных сроков, предшествующих 2017 году: в 2015 году это было 670 тыс. руб., а в 2016 – 718 тыс. руб.

Средства беременной женщине выдаются в Управлении социальной защиты населения своего района, которое прежде называлось Собес, у страховщика или работодателя. Порядок расчета средств устанавливается ФЗ №255 от 29.12.2006.

ВНИМАНИЕ! Если сотрудница с иностранным гражданством трудится в компании РФ, пособие будет начисляться ей в соответствии с законодательством РФ.

Этапы действий бухгалтера

Для расчета пособий по беременности бухгалтер должен действовать по следующему алгоритму:

  1. Вычисляется размер зарплаты за 2 года, которые предшествовали беременности.
  2. Вычисляется размер среднедневной платы. Для этого необходимо разделить общую сумму заработка за два года на число календарных дней. То есть, делить нужно на 731 дней (365 прибавляется к 366). Из данного числа дней вычитается число дней, которые были выделены на отпуск по учебе, больничный. Среднедневная оплата сравнивается с максимумом и минимумом заработной платы.
  3. Высчитывается объем выплат по пособию. Для этого среднедневная оплата умножается на число дней по больничному, выданному в связи с беременностью.

То есть, объем пособия зависит от заработка женщины, количества дней по больничному.

Примеры расчета

Расчет выплат при максимальном заработке

Представим, что сотрудница получала официальную заработную плату максимального размера: в 2015 году – 670 тыс. руб., а в 2016 – 718 тыс. руб. Она ушла в декретный тпуск в 2017 году на 140 суток. Считаем среднюю зарплату за 731 день, так как один из годов високосный, и умножаем на количество дней по больничному: (670 000 + 718 000) / 731 х 140 = 265 827,63 руб.

Расчет выплат при повторном декрете

Женщина уходит на больничный по беременности на 140 дней. Размер зарплаты за 2 года равен 240 000 рублей (беременная получала по 10 000 рублей ежемесячно). Затем бухгалтер определяет расчетный период. Количество дней в 2 годах составляет 731 дней. Однако беременная уходила в отпуск в связи с другой беременностью на 131 дней. То есть, из 731 вычитается 131. Получится 600 дней.

Для определения среднедневной оплаты нужно зарплату разделить на количество дней (240 000/600). Получится 400 рублей в день. Для определения размера пособия нужно умножить количество дней по больничному на среднедневную оплату (140*400). Получается 56 000 рублей.

Расчет выплат при вычете определенного периода

Сотрудница, собирающаяся в декрет в 2017 году, в 2016 году болела в течение 15 дней. В 2015 году она получила заработной платы 520 000 руб., а в 2016 – 602 000 руб. Суммируем двухлетний доход: 520 000 + 602 000 руб. = 1 122 000 руб., что меньше допустимого лимита.

Вычисляем расчетный период: 731 день (1 из годов високосный) – 15 дней больничного = 716 дней.

Рассчитываем выплаты: 1 122 000 / 731 х 140 = 214 883,72 руб.

Расчет выплат при замене расчетных лет

Женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, собралась родить второго. Она подала заявление на замену периодов на предыдущие, то есть на 2013 и 2014 годы. В 2013 году она заработала 490 000 руб., а в 2014 – 510 000 руб. Считаем положенные выплаты. Сумма дохода за 2 года – 490 000 + 510 000 руб. = 1 000 000 руб. Високосные годы в расчет не входят, значит, оплачиваемый период – 730 дней. Вычисляем: 1 000 000 / 730 х 140 = 191 780,82 руб.

Расчет выплат при рождении более 1 ребенка

Сотрудница ожидает тройню, поэтому ей положена большая продолжительность отпуска по беременности и родам – не 140 суток, а 194. Доходы за 2 предыдущие года (731 день) составили 1 300 000 руб. Остальные расчеты происходят по обычной схеме. 1 300 000 / 731 х 194 = 345 006,84 руб.

Расчет при работе в компании менее 2 лет

Женщина впервые устроилась на работу в 2016 году, а в 2017 оформляет декрет. Получается, что 2015 году она не имела дохода, а в 2016 году он составил 580 000 руб. Отсутствие дохода – 0 руб., но эту сумму мы должны учесть в качестве заработка, так как для расчетов все равно берется двухлетний период (у нас 731 день), если его не заменяют полноценно отработанным годом. (0 + 580 000) / 731 х 140 = 111 080,71 руб.

Если в результате небольшой заработной платы в единственном отработанном году получится меньшая сумма пособия, чем установлено законом, сотруднице все равно выплатят минимальную – в 2017 году это 34 521,20 руб.

Влияет ли страховой стаж на размер пособия?

Продолжительность страхового стажа практически не влияет на размер пособия. Беременная может проработать в компании всего несколько дней. Пособие будет формироваться исходя из страховых взносов, выплаченных ранее.

ВАЖНО! Пособие рассчитывается исходя из «белой» зарплаты. То есть, даже если женщина получала 100 000 рублей, но в ее трудовом договоре указана зарплата 8 000, сумма будет высчитываться исходя из официальной зарплаты, равной МРОТ.

На объем пособия страховой стаж не влияет только в том случае, если трудовой стаж женщины составляет от полугода. Если же он равен менее 6 месяцев, декретные будут составлять 100% от заработной платы по МРОТ.

Сколько дней больничного будет оплачено?

Согласно закону РФ, оплачиваться будут все сутки по больничному листу, выданному в связи с беременностью.

Случается, что женщина не уходит в отпуск на основании больничного листка, а продолжает работать вплоть до родов. Не обсуждая ее решение, коснемся вопроса выплат в таких ситуациях. Закон однозначен: либо заработная плата, либо ее компенсация на основании больничного. И то, и другое одновременно получить нельзя. Таким образом, работающая женщина будет получать только заработную плату, а не пособие. Когда она будет вынуждена оставить работу, дни будут пересчитаны, отпуск уменьшится на количество отработанных суток, оставшаяся часть оплачивается обычным порядком.

Если сотрудница не выходит в декрет сразу же, пособие будет уменьшено на количество проработанных дней.

В 2017 году пособие будет выдаваться только за те дни декретного отпуска, которые будут фактически потрачены. Те дни, в которые женщина ходила на работу, ей начисляется только зарплата.

ВАЖНО! В том случае, если сотрудница работает на двух работах, то каждый из работодателей рассчитывает пособие отдельно.

Какие дни учитываются при расчетах?

Пособие рассчитывается на основании количества дней за 2 года, отработанных женщиной на предприятии. Из них не вычитаются праздничные и выходные дни. Однако учету не подлежат:

  • дни, которые использованы по больничному листу;
  • дни, использованные по декретному отпуску;
  • иные дни, в которые работодатель не уплачивал взносы в соцстрах.

Нельзя исключать их расчетного периода отпускные дни, которые брала сотрудница за свой счет.

Нюансы расчета в 2017 году

Чтобы рассчитать полагающуюся сумму для выплаты будущей маме в 2017 году, нужно взять за основу средний заработок за 2 предыдущих года – 2016 и 2015. При этом следует помнить, что 2016 год был високосным, поэтому прибавляем еще один день: берем не 730, а 731.

Если женщина в расчетных годах также пребывала в декретном отпуске либо не работала, она может заменить предшествующие года двумя другими, попросив об этом в заявлении. Это может быть сделано для того, чтобы она получила большую сумму пособия. Закон разрешает такую замену в п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ. Может случиться так, что оба выбранные для расчетов года окажутся високосными, тогда следует не забыть увеличить расчетный период – взять 732 дня.

Из этого числа дней нужно исключить те, в которые не отчислялись страховые взносы.

На основании чего рассчитывается пособие?

Пособие высчитывается на основании общего дохода, полученного сотрудницей. Он формируется из следующих поступлений:

  • Заработная плата.
  • Отпускные.
  • Различные премии, начисленные работодателем.
  • Выплаты по командировочным.
  • Гонорары, полученные за авторские произведения, патенты.
  • Средства, начисленные за неиспользованный отпуск.

Также в размер дохода могут быть включены и другие выплаты.

При расчете пособия важно учесть множество моментов: количество отработанных дней, размер зарплаты, размер премиальных и прочих начислений. Всеми вычетами занимается бухгалтер. Он обязан изучить все нюансы и правильно произвести расчеты.

Источник

Расчет декретных в 2020 и 2021 году с помощью онлайн‑калькулятора

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Автоматизированный расчет декретных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Правила расчета декретных и детских пособий интересуют и бухгалтеров, и будущих мам. Мы расскажем об изменениях 2021 года и научим пользоваться онлайн-калькулятором для расчета сумм этих выплат.

Как пользоваться калькулятором по расчету декретного и детского пособия?

Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:

  • На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
  • На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
  • На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.

Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в «Закладки», чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро начислять зарплату, легко вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Вывод: рассчитать пособия за пару минут можно в бесплатном калькуляторе от Контур.Бухгалтерии. Это делается в три шага. Вам понадобится больничный лист, даты отпуска и сведения о среднем заработке за последние 2 года.

Главные изменения по расчету пособий в 2021 году

Новый МРОТ. На начало 2021 года минимальный размер зарплаты — 12 792 рубля. Теперь минимальный дневной заработок: 12 792 рублей × 24 месяца / 730 дней = 420,56 рублей.

Расчетный период. Если декрет начинается в 2021 году, то для расчета пособий берутся предыдущие два года — 2019 и 2020.

Замена лет. Сотрудница может написать заявление на замену двух расчетных лет, когда это выгодно для нее. Например, в 2019-2020 годах сотрудница уходила в декрет и отпуск по уходу за старшим ребенком, а в 2021 уходит в декрет с младшим. Значит в 2019-2020 у нее не было заработка, поэтому выгоднее будет рассчитать пособие с 2017-2018. Минтруд разъяснил, что рассчитывать пособие можно по двум ближайшим предшествующим годам — а не по любым другим: если в предыдущий декрет сотрудница уходила в 2018-2019, то можно сделать замену только на 2016-2017 годы.

Максимальный заработок, с которого можно начислять пособия, в 2017 был равен 755 000 рублей, в 2018 — 815 000 рублей, в 2019 — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей. Тогда максимальный дневной заработок для расчета пособий в 2021 году равен: (865 000 рублей + 912 000) / 730 дней = 2 434,25 рублей.

Максимальная сумма декретных. В 2021 году при продолжительности декрета 140 дней сумма декретных не может превышать 2 434,25 рублей × 140 дней = 340 795 рублей. При более длинном или сокращенном декрете сумма пропорционально изменяется.

Максимальный размер ежемесячного детского пособия: 2 434,25 × 30,4 дня × 40% = 29 600,48 рублей.

Минимальное ежемесячное детское пособие. С 1 января 2021 года МРОТ составляет 12 792 рубля, поэтому минимальный размер ежемесячного детского пособия на первого и последующих детей составит 6 752 рубля. Меньше этой суммы для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивать нельзя.

Минимальное пособие за декретный отпуск. Минимальный размер пособия за 140 дней декрета в 2021 году увеличится, так как вырос МРОТ и среднедневной заработок. Новый минимум составит 420,56 × 140 = 58 878,4 рублей.

Вывод: в 2021 году для декретных максимальная сумма — 340 795 р., минимальная — 58 878 р. Для детского пособия максимум — 29 600 р., минимум — 6 752 р. Замену лет можно делать только по ближайшим предшествующим годам, а не по любым другим.

Пособие по беременности и родам в 2021 году

В 2020 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы. Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже.

Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года. Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ. Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2020, то пособие будет сформировано по доходам 2018-2019 годов. Если декрет начинается в январе 2027, то пособие рассчитывается по 2019-2020 годам.

Доходы за год для расчета пособий не должны превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:

  • для 2015 года — 670 тыс. рублей;
  • для 2016 года — 718 тыс. рублей;
  • для 2017 года — 755 тыс. рублей;
  • для 2018 года — 815 тыс. рублей;
  • для 2019 года — 865 тыс. рублей;
  • для 2020 года — 912 тыс. рублей.

Максимальный дневной заработок в 2021 году составляет, как указано выше, 2 434,25 рублей.

Минимальный дневной заработок при расчете декретных вытекает из МРОТ, как мы уже писали. В начале 2021 МРОТ составляет 12 792 рублей, и минимальный дневной заработок составляет 12 792 × 24 / 730 = 420,56 рублей.

Декретное пособие получают не только кровные, но и приемные родители, которые усыновили малыша возрастом до 70 дней. И тогда пособие начисляется с первого дня усыновления до возраста ребенка 70 дней.

Рассчитывайте любые пособия в сервисе Контур.Бухгалтерия:

Пример. Сотрудница идет в декрет в начале 2021 года

Орлова Мария Юрьевна работает в ООО «Рада». В начале декабря 2020 ей выдали больничный по беременности и родам на 140 дней с 12 декабря. Заявление на декретный отпуск она написала с 1 января 2021 года и продолжала работать до конца декабря.

Будущая мама уходит в декрет в 2021 году, значит для расчета декретных берутся доходы 2019-2020 годов. В этот период женщина болела 33 дня. Ее заработок за 2019 год составил 870 000 рублей, за 2020 год — 920 000 рублей. Обе эти суммы больше установленных лимитов, поэтому сумма дневного заработка будет рассчитываться исходя из предельной базы:

(865 000 + 912 000) / (730 – 33 дня) = 2 434,25 рублей.

Мария ушла в декрет на 20 дней позже, чем могла бы. Значит она использует 140 – 20 = 120 дней отпуска. И тогда сумма декретных составит:

2 434,25 рублей × 120 дней = 292 110 рублей.

За декабрь 2020 Мария получит свою обычную заработную плату.

Вывод: женщина может подать заявление на декрет не позже начала больничного листа. Для расчета пособия берутся доходы за два предыдущих года, и для каждого года есть предельная величина доходов. Приемным родителям положено пособие от дня усыновления до возраста малыша 70 дней.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: расчет детского пособия в 2021 году

Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком. Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 2 434,25 рубля. Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.

Минимальная сумма месячного пособия — 6 752 рубля на первого и последующих детей.

Пример. Сотрудница идет в отпуск по уходу за вторым ребенком в 2021 году

Воробьева Анна Игоревна уходит в отпуск по уходу за ребенком с 16 июня 2021 года. Перед этим она была в декрете и отпуске по уходу за первым ребенком с февраля 2019 по ноябрь 2020 года. По заявлению о замене лет расчетным периодом стали 2017-2018 годы. В это время Анна болела 28 дней. За 2017 год ее заработок составил 620 000 рублей (это меньше предела в 755 000 рублей), а за 2018 год — 695 000 рублей (также меньше предела в 815 000 рублей). Рассчитаем средний дневной заработок:

(620 000 + 695 000 рублей) / (730 – 28 дней) = 1 873,22 рубля.

Ежемесячное пособие составит:

1 873,22 рубля × 30,4 дня × 40% = 22 778,36 рублей.

Если женщина работает по трудовому договору на нескольких предприятиях, то пособия она может получать на каждом рабочем месте. И еще один нюанс: декретное пособие положено только маме ребенка, а вот отпуск по уходу за ребенком с ежемесячным пособием может использовать и отец, бабушка или другой родственник, который будет ухаживать за младенцем. Этот отпуск и пособие получают не только биологические родители, но и усыновители ребенка в возрасте до 1,5 лет.

Вывод: для расчета берутся два предшествующих года с теми же предельными величинами по доходу. Если мама работает по ТК в разных местах, пособие можно получать на каждом месте. Отпуск по уходу за ребенком вместе с пособием может оформить папа, бабушка или другой родственник и усыновители.

Пример: расчет декретных на видео

Онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия поможет вам легко рассчитать декретные и детские пособия для сотрудников. В сервисе есть много других удобных инструментов, которые облегчают работу бухгалтера. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите учет, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность с нами.

Источник

Оцените статью
Сидераты