Как рассчитать неполный рабочий день при уходе за ребенком

Расчет зарплаты сотрудников, работающих на условиях неполного рабочего времени, в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком

Материал из Guod-doc

Содержание

Работа во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком

Мать ребенка или другие лица, фактически осуществляющие уход за малышом, вправе выйти на работу на условиях неполного рабочего времени раньше окончания срока отпуска по уходу за ребенком. Такая работа не лишает права получать пособие. Это право закреплено как статьей 256 ТК РФ, так и частью 2 ст. 11.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255 ФЗ. При этом, несмотря на то, что женщина работает, сумма пособия каждый месяц не пересчитывается, она определяется один раз – момент, когда на основании заявления сотрудницы ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком. При выходе на работу на полный рабочий день при прерывании отпуска ежемесячное пособие по уходу за ребенком не выплачивается.

Согласно ст.93 ТК РФ неполное рабочее время устанавливается по соглашению между работником и работодателем в виде неполного рабочего дня или неполной рабочей недели. Неполный рабочий день может длиться не менее 4 часов (Постановление № 111/8-51 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время»). Верхний предел продолжительности дня законодательно не определен. Однако он должен быть в любом случае меньше, чем полное рабочее время. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Кроме того, работающей женщине, имеющей детей в возрасте до 1,5 лет, в соответствии со ст. 258 ТК РФ предоставляется помимо перерыва для отдыха и питания дополнительный перерыв для кормления ребенка (детей) не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый. Поскольку эти перерывы включаются в рабочее время, то в данном случае неполным рабочим днем будет считаться сумма рабочего времени и времени перерывов на кормление ребенка, составляющая менее 40 часов в неделю при нормальном режиме работы.

Читайте также:  Что такое антиэйдж уход

Расчет заработной платы на условиях неполного рабочего времени осуществляется пропорционально отработанному времени (ст. 93 ТК РФ).

Все дни работы на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). Для исчисления отпускных важно, полностью или неполностью отработаны месяцы расчетного периода. Если сотрудница отработала в течение месяца все дни по графику своей неполной рабочей недели, считается, что этот месяц отработан ею полностью.

Если женщина, работая по сокращенному графику, заболеет, ей полагается и пособие по временной нетрудоспособности, и пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Больничный лист выдается в обычном порядке. Это касается и случаев ухода за больным ребенком, т.е. сотрудница может одновременно получить и пособие по уходу за ребенком, и больничные, связанные с болезнью этого же ребенка.

Информация о том, что сотрудница работает на условиях неполного рабочего дня фиксируется в табеле учета рабочего времени двумя кодами: одновременно проставляется код «ОЖ» («15») – отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, и код «Я» («01») – продолжительность работы в дневное время.

В персонифицированной отчетности время, когда сотрудник находится одновременно в отпуске по уходу за ребенком и работает неполный день или неполную неделю, отражается как период работы.

Настройка модуля «Зарплата»

Словарь «Графики работы»

При выходе на работу на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели с работодателем согласовывается новый график работы сотрудника. Этот график заносится в словарь «Графики работы» (Словари – Учет рабочего времени – Графики работы). В окне «График работы» в разделе «Описание» задаются значения мнемокода и наименование нового графика работы сотрудника. В разделе «Параметры» в окне «Дата начала расчета» указывается любой понедельник, т.к. именно этот день должен быть началом отсчета рабочей недели. Позиция «Учет праздничных дней» отмечается чекером. В окне «Среднемесячное количество дней» проставляется значение 29,3.

Читайте также:  Уход за бабушкой за квартиру как называется

В окне «Структура рабочей недели» задаются характеристики дней рабочей недели вновь создаваемого графика, т.е. указываются дни, когда сотрудник выходит на работу и продолжительность работы сотрудника в конкретный день. На рисунке отображена структура рабочей недели, когда сотрудница работает по 7 часов в день в понедельник, вторник, четверг и пятницу. В среду сотрудница на работу не выходит.

Лицевой счет сотрудника

В лицевом счете сотрудника на период его работы на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком в окне «График работы» указывается график, по которому сотрудник в это время будет ходить на работу.

Рабочие календари

В разделе «Рабочие календари» нужно сформировать индивидуальный календарь сотрудника на период его работы по неполной рабочей неделе.

Формирование отработанного сотрудником времени

Сотрудников, работающих на условиях неполной рабочей недели или неполного дня, необходимо исключить из процесса массового формирование отработанного времени. Отработанное время такими сотрудниками нужно сформировать непосредственно в расчетном листке посредством кнопки «Быстрый вызов». В окне «Формирование ФОВ», появляющемся после нажатия позиции «Сформировать», не должно быть чекера «Формировать типы дней».

Месячный график работы сотрудника должен отображать индивидуальный график его работы.

Расчетный лист

В расчетном листке сотрудника в основаниях начисляемых ему выплат в окне «Учет ФОВ» нужно проставить позицию «В часах», а в окне «График работы» указать основной график работы организации – 5 дней по 8 часов.

После расчета заработной платы выплаты, настроенные таким образом, исчисляются пропорционально отработанному времени. Сумма пособия до 1,5 лет остается неизменной: она определяется один раз – в момент, когда на основании заявления работницы ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком.

Оклад сотрудника составляет 19233,78 руб. Спецзвание – 3654,42 руб. Выслуга — 12588,51 руб. Особые условия – 33659,12 руб. Сложность – 3846,76 руб. Месяц расчета заработной платы – сентябрь, количество рабочих часов – 176 (22 дн.*8) Сотрудник работает в неделю четыре дня по семь часов, в сентябре норма ее работы составит 126 часов.

Размер исчисленных выплат составит: Оклад: 19233,78/176*126=13769,64 руб. Спецзвание: 3654,42/176*126=2616,23 руб. Выслуга: 12588,51/176*126=9012,23 руб. Особые условия: 33659,12/176*126=24096,87 руб. Сложность: 3846,76/176*126=2753,93 руб.

Источник

Как рассчитать декретные при неполном рабочем дне

В декрет уходит сотрудница, работающая в организации неполный рабочий день. Разберемся, как рассчитать ей пособие по беременности и родам (БиР).

Порядок расчета декретных для неполного рабочего дня

Порядок назначения и расчета декретных выплат закреплен в ст. 12-14 Закона 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Расчет пособия сотруднице с сокращенным рабочим днем зависит от:

  • наличия у нее заработка в двух годах, предшествующих декрету;
  • размера стажа на момент выхода в декрет.

В зависимости от наличия стажа и заработка можно выделить 3 ситуации, при которых пособие считается по-разному:

  • есть заработок и стаж;
  • есть стаж, но заработок маленький;
  • стаж меньше 6 месяцев.

Рассмотрим порядок расчета пособия по беременности и родам в каждой ситуации.

Пособие по БиР, если есть заработок и стаж

Если на момент ухода в отпуск по уходу за ребенком сотрудница имела и заработок и стаж, то на порядке расчета пособия сокращенный рабочий день никак не скажется. Связано это с тем, что декретные в этом случае считаются от среднего заработка, а он не привязан к продолжительности рабочего дня.

При наличии стажа и выплат по трудовому договору (договору ГПХ) пособие считается по формуле:

СДЗ — средний дневной заработок, который рассчитывается за 2 года, предшествующих году выхода в декрет;

ДО — дни отпуска по беременности и родам (140, 156, 194).

Средний дневной заработок рассчитывают по формуле:

(ЗП1 + ЗП2) : 730

ЗП1 — зарплата за первый год, предшествующий году выхода в декрет;

ЗП2 — зарплата за второй год, предшествующий году выхода в декрет;

730 — количество дней в расчетных годах. Если один из них високосный, в расчет берется 731 дней. Из них исключите дни, когда сотрудница находилась в прошлом декрете, отпуске по уходу за ребенком, на больничном или была освобождена от работы с сохранением зарплаты.

Рассчитанный СДЗ нужно сравнить с лимитом, установленным на год, в котором производится расчет. Лимит СДЗ — максимальное значение среднего дневного заработка, которое можно учесть при расчете пособия. Оно определяется исходя из предельной базы по страховым взносам в ФСС на каждый год, участвующий в расчете. В 2020 лимит СДЗ 2 301,37 (815 000 + 865 000) : 730. Подробнее про порядок расчета СДЗ можно узнать здесь.

Юрист Степанова, беременная одним ребенком, выходит в декрет в марте 2020 года. Ее доход:

  • в 2018 году — 694 540 рублей;
  • в 2019 году — 821 500 рублей.

В 2018 году Степанова в течение 12 дней находилась на больничном. Родила она без осложнений.

Рассчитаем средний дневной заработок: (694 540 + 821 500) : (730 — 12) = 2 111,48 руб.

Эта сумма меньше лимита, поэтому пособие считается именно по ней.

Рассчитаем пособие по БиР: 2 111,48 х 140 = 295 607,20 руб.

Получившееся значение сравниваем с максимальным размером пособия. Оно в 2020 году составляет 322 191,80 руб. (2 301,37 х 140).

Так как рассчитанное нами пособие не превышает лимита, на руки Степанова получит декретные в размере 295 607,20 рублей.

Пособие по БиР, если есть стаж, но доход маленький

В этом случае пособие рассчитывается по двум формулам:

  • по общей (что мы рассмотрели выше) — за 2 года, предшествующих году выхода в декрет;
  • по МРОТ — но с определенными нюансами.

Для расчета декретных по МРОТ используем следующую формулу:

(МРОТ х 24 : 730) х ДО : 2

МРОТ — величина, установленная ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ по состоянию на 1 января года, в котором сотрудница уходит в декрет (на 01.01.2020 МРОТ равен 12 130 руб.);

24 — количество месяцев за два расчетных года;

730 — фиксированное значение, равное количеству дней в двух расчетных годах;

ДО — количество дней отпуска по беременности и родам.

После того как выполнены оба расчета, выбирается то пособие, которое больше — оно и выплачивается сотруднице.

Сотрудница ООО “Кадровик” Романова А.В. беременна одним ребенком, роды прошли без осложнений. В 2018 и 2019 годах работала по трудовому договору и имела небольшой доход:

Считаем пособие по двум формулам:

Размер пособия по СДЗ: (112 840 + 124 300 : 730) х 140 = 45 478,90 руб.

Размер пособия по МРОТ: (12 130 х 24 : 730) х 140 = 55 831,23 руб.

Так как декретные по МРОТ больше, чем пособие, рассчитанное по среднему заработку, Романова получит 55 831, 23 руб.

Если дохода у сотрудницы нет вообще, пособие рассчитывают только исходя из МРОТ.

Пособие по БиР, если стаж меньше 6 месяцев

Пособие в этом случае считается в два этапа:

  • Рассчитываем СДЗ исходя из МРОТ за каждый месяц нахождения в декрете.

Для этого определяем, сколько календарных дней в каждом декретном месяце (неважно — полном или нет). Берем МРОТ на 1 января года, в котором сотрудница уходит в декрет. Рассчитываем СДЗ для каждого месяца: делим МРОТ на количество календарных дней каждого месяца.

  • Определяем СДЗ исходя из МРОТ за 2 года, предшествовавших году выхода в декрет.

Для этого используем формулу:

МРОТ х 24: 730

После проведения этих расчетов берем наименьшее значение по каждому месяцу и умножаем его на количество календарных дней в месяце, которые пришлись на декрет. Получившийся результат делим на 2, так как для сотрудницы, работающей на неполном рабочем дне, пособие по МРОТ рассчитывается по фактически отработанному времени.

Миронова И. С. устроилась в ООО «Кадровик» в июне 2020 года. 15 октября она ушла в отпуск по беременности и родам. Это место работы для нее первое, и стаж на момент выхода в декрет составил чуть больше 4 месяцев. Беременность одним ребенком, роды прошли без осложнений. Продолжительность декретного отпуска — 140 дней (15.10.2020 — 03.03.2021).

  1. Определим количество календарных дней в месяцах, когда Воронова находилась в декрете:
  • октябрь 2020 — 31,
  • ноябрь 2020 — 30,
  • декабрь 2020 — 31,
  • январь 2021 ­— 31,
  • февраль 2021 — 28,
  • март 2021 — 31.
  1. Размер МРОТ на 01.01.2020 составляет 12 130.
  2. Рассчитываем размер СДЗ в каждом месяце декрета:
  • октябрь — 391,29 руб. (12 130 : 31),
  • ноябрь — 404,33 руб. (12 130 : 30),
  • декабрь — 391,29 руб.,
  • январь — 391,29 руб.,
  • февраль — 433,21 руб. (12 130 : 28).
  • март —391,29 руб.
  1. Рассчитываем размер СДЗ по МРОТ за 2 календарных года, предшествующих декрету: 12 130 х 24 : 730 = 398,79 руб.
  1. Определяем, в каких месяцах размер СДЗ, рассчитанного помесячно, меньше того, что рассчитан по МРОТ. Это октябрь, декабрь, январь и март. В этих месяцах считаем пособие по СДЗ, рассчитанному за каждый месяц декрета. В месяцах, где СДЗ, рассчитанный помесячно превысил СДЗ, рассчитанный по МРОТ (ноябрь, февраль) пособие считаем по СДЗ, рассчитанному исходя из МРОТ.
  2. Рассчитываем размер пособия за каждый месяц декрета. В апреле Миронова ушла в декрет 15 октября, значит количество календарных дней в этом месяце, с даты ее ухода до конца месяца — 17 (15-31 октября). Отпуск по беременности и родам длится 140 дней и заканчивается 3 марта 2021 года. Значит за март берем 3 дня.
  • за октябрь 2020 — 6 651,93 руб. (391,29 х 17),
  • за ноябрь 2020 — 11 963,70 руб. ( 398,79 х 30),
  • за декабрь 2020 — 12 130 руб. (391,29 х 31),
  • за январь 2021 — 12 130 руб. (391,29 х 31),
  • за февраль 2021 — 11 166,12 руб. ( 398,79 х 28).
  • за март 2021 — 1 173,87 руб. (391,29 х 3)
  1. Рассчитываем общий размер пособия за весь декретный отпуск: 6 651,93+ 11 963,70 + 12 130 + 12 130 + 11 166,12 + 1 173,87 = 55 215,62 руб.
  2. Делим получившийся результат на 2: (55 215,62 : 2)

Таким образом, на руки Воронова получит пособие в размере 27 607,81 руб.

С примером расчета пособия при отсутствии стажа для сотрудницы с полным рабочим днем можно ознакомиться здесь.

Рекомендуем обратить внимание и на другие статьи по расчету декретного пособия:

Подводим итоги

  • Порядок расчета декретных сотруднице с неполным рабочим днем зависит от стажа и размера ее заработка.
  • При стаже от 6 месяцев и достаточном доходе пособие рассчитывается в общем порядке: от среднего заработка за 2 года, предшествующих декрету.
  • Если доход небольшой, пособие рассчитывают и по МРОТ, и по среднему заработку за 2 года работы. Выплачивается то, что больше.
  • Если нет стажа, пособие рассчитывается исходя из МРОТ за каждый месяц декрета.
  • При расчете пособия по МРОТ получившийся результат делится на 2, пропорционально отработанному времени.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Источник

Оцените статью
Сидераты