Как рассчитать компенсацию за отпуск при уходе в декрет

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск перед декретом

Беременные женщины являются одной из привилегированных категорий работников, поэтому в некоторых случаях законодательно для них определяются более лояльные условия, нежели по общему порядку. Однако касается ли это материальной компенсации за неиспользованный ежегодный отпуск перед выходом в декрет? Подробнее в данной статье.

Законодательство

Отношения между работодателем и сотрудником регламентируются Трудовым Кодексом. Согласно ст. 115 ТК РФ, работнику полагается 28 календарных дней отпуска, который оплачивается организацией. Для этого необходимо отработать как минимум полгода.

Беременные женщины относятся к категории граждан, которым государство и руководство предприятия предоставляет лояльные условия. В частности, ежегодный отпуск может быть оформлен вне зависимости от того, сколько времени в компании проработала сотрудница. Даже если она была принята месяц назад, то оформить отпуск может уже в ближайшие дни. Данное право регламентируется ст. 260 ТК РФ.

Отпуск предоставляется беременной женщине в любое удобное для нее время: может быть до декретного периода или же после. Компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск стопроцентно предоставляется только в одном случае: если работница сразу после декретного периода увольняется из организации.

Скачать для просмотра и печати:

Возможен ли отказ

Как правило, женщина в положении может оформить отпускной период в любое удобное для нее время, будь то перед выходом в декрет или же после. Работодатель имеет право отказать только в одном случае: если за текущий год работница уже использовала свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Компенсация за неиспользованный отпуск перед декретом

Единственно возможным способом получить компенсацию за неиспользованный отпуск является увольнение после выхода с декрета. В таком случае, работодатель не вправе отказать сотруднице в выплате и потребует от нее два заявления: непосредственно на декретный отпуск с последующим увольнением и на выплату компенсации за неистраченный период отдыха. За 3 дня до увольнения женщина получит материальную компенсацию.

Возможно ли

Согласно законодательству, в обязанности работодателя не входит компенсация сотрудникам неиспользованного отпуска, что касается и беременных женщин. Отсюда вытекает два варианта получения денежной выплаты:

1. Договориться с работодателем на данные выплаты, однако любое решение, принятое руководителем предприятия, не может быть оспорено в силу того, что компенсация в данном случае является его правом;
2. Уйти с работы после декретного периода.

В случае последующего увольнения женщина получает следующий ряд денежных выплат:

1. Заработная плата за отработанный период;
2. Компенсация за неистраченный отпускной период;
3. Пособие выходного дня, если таковое положено.

Необходимые условия

Для того чтобы получить компенсацию за неиспользованный отпуск, необходимо наличие определенных условий, каждое из которых имеет свои ограничения и требования. Выделим два основных:

1. Сотрудница подает заявление на декретный отпуск, параллельно информируя работодателя о том, что после этого отпуска она увольняется. Тогда женщина имеет право подать заявление и на компенсацию неиспользованного отпуска. В таком случае отказать работодатель не имеет права;
2. Сотрудница подает заявление на декретный отпуск, а также просит руководителя организации компенсировать неиспользованный отпуск, не утверждая, что после декрета она покинет свое рабочее место. В таком случае работодатель сам решает: произвести выплаты или нет — законодательством не регламентируется данная обязанность.

Размер выплат

За три дня до увольнения сотруднице должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные периоды отпуска, включая дополнительное время для некоторых категорий граждан.

Для подсчета компенсации за неиспользованный отпускной период, бухгалтер должен вычислить два важных момента: количество дней неиспользованного ежегодного отпуска, средний размер ежедневного дохода.

Среднедневной уровень дохода вычисляется по следующей формуле:

• ОТ годовая — это заработная плата за 12 месяцев;
• 12 — численность месяцев в году;
• 29,3 — регламентированный законодательством (ст. 139ТК РФ) коэффициент расчетов среднемесячного числа дней в календаре.

В состав заработной платы входят не все выплаты, получаемые сотрудником. Так, не принимаются в расчет следующие средства:

1. Выполнение трудовых обязанностей с сохранением зарплаты (командировка);
2. Компенсация по листу нетрудоспособности.

В случае если у беременной женщины за несколько лет накопились дни неиспользованного отпуска, то они суммируются.

Для итогового подсчета компенсации необходимо произвести расчет по следующей формуле:

• Средняя заработная плата за день * общее количество неиспользованных дней отпуска.

Скачать для просмотра и печати:

Порядок оформления

Перед тем, как уйти в декретный отпуск, каждой трудоустроенной женщине необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

1. Встать на учет по поводу беременности в женской консультации, которая находится по месту жительства женщины;
2. Получить соответствующий больничный лист на основании осмотра, проведенного специалистом;
3. Предъявление полученного больничного листа самому работодателю, а впоследствии передача в бухгалтерию для расчета пособия по декретному отпуску;
4. Оформление и подача заявления с просьбой предоставить отпуск по беременности, а также положенные в данном случае компенсации;
5. Параллельно — подача заявления на предоставление неиспользованного отпуска.

В последнем пункте не может последовать отказа работодателя, поскольку это противоречит законодательству. Предоставить неиспользованные дни отпуска в дополнение к декретному — это обязанность работодателя.

Совет! Если сотрудница желает уволиться сразу после того, как отгуляет декретный отпуск, то она также подает заявление о компенсации за неиспользованный период отдыха.

В обязательном порядке в заявлении указываются:

1. Дни неиспользованного отпускного периода;
2. Окончание декретного отпуска (1,5 или 3 года).

Таким образом, неиспользованный отпуск беременной женщине перед выходом в декрет может компенсироваться только в одном случае: если она подаст заявление об увольнении сразу после декретного периода. В остальных случаях выплаты не полагаются, если только сам работодатель не решит произвести такие выплаты.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Источник

Компенсация за неиспользованный отпуск перед декретом

Нормы закона

Все права и обязанности сторон трудовых взаимоотношений изложены в ТК РФ. Здесь, в ст. 115, можно обнаружить информацию, касающуюся продолжительности очередного отпуска и периодичности его предоставления. Согласно действующим нормам, граждане имеют право на ежегодный отдых длительностью не менее 28 суток с выплатой зарплаты. При наличии неиспользованного отдыха в течении года, полагается пропорциональная компенсация.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск перед декретом

В силу того, что закон не обязывает работодателя компенсировать в денежном эквиваленте неиспользованный период отдыха женщинам в положении. Единственной возможностью получить деньги без прекращения трудовых отношений является компромисс. В отдельных случаях, работодатель может пойти на уступки.

При отказе руководства выплачивать компенсацию, работнику следует оформить бумаги на отпуск, непосредственно перед декретом. Если, перерыв в работе не предоставлялся и не оплачивался ранее в течении года, отказ работодателя незаконен и может быть оспорен в судебном порядке. При запросе на временное прекращение работы ввиду предстоящих родов, с последующим увольнением, компенсация будет выплачена не позднее трех суток до момента окончания трудовых отношений.

Интересно! Получить деньги не потеряв работу можно, если отношения с руководством компании предусматривают доверие. Работница может оформить отпуск «авансом», получив оплату вперед или написать заявление на увольнение, совместно с заявлением на трудоустройство. В последнем случае сохранение рабочего места не гарантируется. Компенсация будет предоставлена, но, если руководство сочтет нецелесообразным восстановление работницы на должность, место она может потерять. Также, в данном случае имеет место прерывание трудового стажа. Выгоднее и проще всего использовать право на отдых перед декретом, отработав большую часть года в штатном режиме.

В итоге, для получения компенсации рассматривается два варианта:

• договор с руководством– авансовый перерыв в работе или «фиктивное» увольнение;
• официальное оформление отпускных дней до выхода в декрет.

Большинство организаций отказывают в формальном увольнении с последующим восстановлением в должности, так как кроме компенсации за неиспользованный отпуск, должны производиться следующие выплаты:

• зарплата за весь отработанный, но неоплаченный ранее период;
• компенсация неиспользованного отпуска;
• выходное пособие;
• декретные.

Руководство соглашается на подобные уступки в единичных случаях.

Порядок оформления

Ранее уже были рассмотрены варианты, при которых работникам может предоставляться компенсация за неиспользованный отпуск. Существующие ограничения также были упомянуты ранее. Что касается алгоритма оформления права на денежные выплаты, то он достаточно прост:

• на имя руководителя подается заявление, в котором работник сообщает о намерении уволиться после окончания установленного законом периода ухода за ребенком;
• работодатель оформляет запрос работника в виде приказа;
• на зарплатный счет (или через кассу) работнику выплачивается положенная сума, с учетом компенсации, отпускных и прочих сумм.

Если работник не изъявляет желание покинуть организацию, перед декретом подается стандартное ходатайство с указанием:

• начала и окончания периода отдыха;
• личных и профессиональных данных заявителя;
• оснований для предоставления перерыва.

Заявление на декрет пишется позднее. При достижении компромисса и согласии работодателя выплатить компенсацию за неиспользованный отдых без фактического увольнения сотрудника, перечень заполняемых бумаг определяется в индивидуальном порядке.

Перед подачей документов, работнице следует подтвердить статус и права беременной женщины, это позволит исключить ущемление ее прав.

Перед оформлением декрета и требованием компенсации, необходимо выполнить следующие действия:

1. Зарегистрироваться в медицинском учреждении (женской консультации), получив направление на осмотр.
2. Получить официальное подтверждение беременности в виде больничного листа.
3. Предоставить медицинскую документацию в бухгалтерию по месту работы.

Специалисты рекомендуют оформлять неиспользованный отпуск и декрет одним заявлением, продлевая период отдыха на количество неиспользованных дней. В данном случае работодатель не сможет отказать в предоставлении законных прав на отдых, а в качестве компенсации выступит увеличенная сумма оплаты перерыва.

Рекомендация! При намерении работницы расторгнуть трудовой договор перед декретом, в заявлении на компенсацию неиспользованных дней требуется указать:

• рабочий период, за который положен отдых;
• длительность периода ухода за ребенком.

Если данные не будут уточнены работником перед подачей бумаг, работодатель может использовать минимальные величины. Руководство организации также вправе отказать в оформлении документов, при наличии в них ошибок, неточностей и т.д. Во избежание дополнительных трат времени, рекомендуется проверять точность составления бумаг.

Размер и порядок выплат

Денежные средства, компенсирующие неиспользованный очередной отпуск, выплачиваются не позднее чем за трое суток перед днем фактического расторжения договора. Если заявление на увольнение оформляется перед декретом, компенсация и прочие выплаты осуществляются сразу.

Расчет положенной суммы осуществляется бухгалтерским работником по стандартной схеме. При расчете размера компенсации бухгалтерским работником должно быть учтено следующее:

• продолжительность неиспользованного отпуска;
• среднесуточный размер зарплаты;
• количество отработанных дней с момента последнего перерыва.

Для определения среднесуточной зарплаты используется простая формула: ГЗП/12/29,3, где:

• ГЗП – зарплата за 12 месяцев;
• 12 – суммарное значение рабочих месяцев в году;
• 29,3 – среднемесячный расчетный коэффициент (ст. 139 ТК).

После выявления итогового значения дневной зарплаты, для расчета размера компенсации оно умножается на фактическое количество дней неиспользованного отпуска.

Источник

Компенсация за неиспользованный отпуск: перед декретом, после декрета.

Трудовое законодательство защищает беременных и молодых матерей. В соответствии с нормативными актами перед уходом в декрет или после его окончания, работница может взять трудовой отпуск. При этом, не имеет значение, сколько она проработала в организации. Но на практике не всегда женщина пользуется своей привилегией. Поэтому нередко возникает вопрос, компенсация за неиспользованный отпуск 2020 году будет ли выплачиваться.

Законодательство про трудовой отпуск.

Работнице в период ожидания малыша представляется один из следующих видов отпуска:

• по беременности и родам;
• по уходу за новорожденным;
• очередной трудовой;
• без сохранения заработка.

Ст. 115 ТК РФ говорит о том, что работник имеет право на отпуск, который должен быть оплачен, за проработанный год. Его длительность составляет 4 недели.

Некоторым группам работников отдых продляется. Дополнительные дни предоставляются на основании Коллективного договора или других локальных актов, принятых в компании.

В трудовом законодательстве указывается, что правом на оплачиваемый отдых сотрудник может воспользоваться уже через 6 месяцев после трудоустройства.

Но Трудовой кодекс (ст. 260) говорит о том, что женщина, ожидающая малыша, может взять отпуск до выдачи листа нетрудоспособности по БиР, независимо от проработанного времени.

При необходимости сотрудница может перенести время отдыха на даты после окончания бюллетеня по беременности и родам.

При этом, компенсация за неиспользованный отпуск за год не выплачивается. В законодательных актах указано, что сотрудники должны отдохнуть (не менее 28 дней) в календарный период, за который это предусмотрено.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Компенсация за неиспользованный отпуск в декрете может быть оформлена только в двух случаях:

Во втором случае компенсация может быть выплачена только частично, за дополнительные дни отпуска, если они полагаются сотруднице.

Замена времени отдыха на денежную выплату не является обязанностью работодателя, поэтому он может предоставить работнице полный отпуск и оплатить его.

При увольнении с предприятия сотрудница сможет получить следующие виды пособий:

• заработок за фактически отработанный период;
• компенсацию за отпуск;
• пособие при увольнении, если положено в соответствии с законодательством или локальными актами.

Однако, расторжение трудового контракта влечет за собой прекращение всех отношений с работодателем.

Этот метод обычно используется, если необходима компенсация за неиспользованный отпуск после декрета, и женщина не планирует выходить на старое место службы.

Как оформить компенсацию за отпуск.

Беременная сотрудница должна выполнить следующие действия:

• встать на учет в женскую консультацию;
• получить лист нетрудоспособности по БиР в 30 недель (при многоплодной или сложной беременности в 28 недель);
• предъявить бланк работодателю;
• написать заявление на выплату компенсации за время отдыха, которое не было использовано.

Если сотрудница желает уволиться сразу по окончанию декретного отпуска, то она может оформить заявление на компенсационную выплату за неиспользованное время отдыха.

В случае, когда она планирует работать дальше, такая компенсация не полагается. Однако, женщина может взять отпуск, за который ей будут начислены выплаты.

Размер отпускных определен в законодательных актах (ст. 139 ТК РФ). Он зависит от среднего заработка сотрудницы.

Отпускные выплаты рассчитываются по следующей формуле:

• суммируется заработная плата за последние 12 месяцев (берется время до ухода в декрет);
• полученное число делится на 12 и на 29,3;
• результат умножается на количество неиспользованных дней отдыха.

При расчете отпускных не учитываются выплаты, которые делались по листу нетрудоспособности. Также не берутся в расчет дни командировки, когда сотруднице был установлен средний заработок.

В компенсацию включаются дополнительные дни отдыха, если они положены женщине, а также отпуска за все предыдущие периоды в случае, когда они не были использованы.

В рабочий стаж включается и время, когда сотрудница находится на больничном листе по беременности и родам.

Таким образом, если женщина будет увольняться после, то ей дополнительно выплатят компенсацию за 11 календарных дней, с учетом того, что у нее стандартный отпуск в 28 дней.

Документы для увольнения с компенсацией за отпуск.

В заявлении, которое подается работодателю, на увольнение и выплату компенсации понадобится указать следующие сведения:

• количество дней, которые не были отгуляны;
• периоды, за которые полагаются выплаты;
• дата окончания декрета.

Порядок предоставления оплачиваемого отдыха регулируется ст. 123 ТК РФ. Права беременных женщин при оформлении отпуска гарантируются ст. 260 ТК РФ.

Руководитель не может отказать сотруднице, ожидающей ребенка, в предоставлении оплачиваемого отдыха. Однако, выплата компенсации за часть отпуска, которая превышает 4 недели, остается на усмотрение руководителя организации.

Работодатель не может отказать в отпуске даже, если беременная проработала в организации несколько недель.

Общее правило предоставления периода отдыха только через 180 дней трудоустройства на сотрудниц, ожидающих ребенка, не распространяется.

Заключение.

Единственным способом получить компенсацию за отпуск, который был не отгулян, сотрудница может уволившись с организации. Работодатель обязан предоставить отдых женщине, но не должен заменять его денежной выплатой.

Компенсация выплачивается только при расторжении трудового контракта в соответствии со ст. 127 ТК РФ. Работодатель может заменить денежными средствами только часть отпуска, превышающую 4 недели, и лишь при письменном заявлении работницы.

Выплачивать компенсацию по своему усмотрению руководитель не имеет права, так как это запрещено законодательными актами. Заменять отпуск на компенсацию не допускается для беременных работниц и лиц, не достигших несовершеннолетия.

Источник