Больничный по уходу за ребенком для совместителей

Внешнему совместителю можно не оплачивать больничный, если по основному месту работы он находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет

pavlentii / Depositphotos.com

К такому выводу пришли эксперты службы Правового консалтинга компании Гарант. Перед организацией встал вопрос: нужно ли внешнему совместителю выплачивать пособие по временной нетрудоспособности, если он работает по внешнему совместительству шесть месяцев, при том, что по основному месту работы сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет?

Специалисты обосновали свою позицию положениями письма ФСС России от 8 июля 2011 г. № 14-02-01/15-6179, регламентирующего назначение и выплату пособий сотрудникам, работающим у нескольких работодателей. В нем поясняется, что если на момент наступления страхового случая сотрудник работал у нескольких работодателей, а в расчетный период только у одного из них, то он имеет право на назначение и выплату пособия только по тому месту работы, где работал в этот период. В этом случае пособие формируется за счет тех выплат, которые производились в пользу сотрудника этим работодателем, при этом справок от другого работодателя о том, что пособие им не назначалось, не требуется. А другой работодатель в такой ситуации назначать и выплачивать пособие не должен.

Ознакомиться с примерной формой запроса в ФСС России о проверке подлинности листка нетрудоспособности, подготовленной экспертами компании «Гарант», можно в интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Отмечается, что в рассматриваемой ситуации по основному месту работы сотрудница не имеет права получать пособие по временной нетрудоспособности. Таким образом, делают вывод они, при наступлении временной нетрудоспособности работницы в период ее нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет пособие по временной нетрудоспособности не назначается и не выплачивается. Исключение – ситуация, когда работник, находящийся в таком отпуске, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому. Эксперты акцентируют внимание на том факте, что сотрудник только трудоустроился к работодателю на условиях внешнего совместительства в 2018 году, то есть в расчетном периоде (2016-2017 годах) он у указанного работодателя не числился, а работал только по основному месту работы. Поэтому основания для назначения и выплаты пособия такому внешнему совместителю отсутствуют.

Источник

Особенности предоставления декретного отпуска совместителям

Сотрудники нередко совмещают работу на двух различных предприятиях. Если это женщина, то практически каждая сталкивается с необходимостью декретного отпуска. С основным местом работы в этой связи не возникает вопросов, а что происходит на дополнительном? Вправе ли будущая мама рассчитывать на выплаты от второго работодателя? Каковы нюансы оформления? Рассмотрим в данной статье.

Что говорит закон о мамах-совместителях

ТК РФ в ст. 282 регулирует вопросы внешнего совместительства. Это дополнительная занятость в свободное время от основной, то есть то же трудоустройство, только на меньшее рабочее время.

ВАЖНО! Не стоит путать совместительство с совмещением: в первом случае работник подтверждает трудоустройство разными трудовыми договорами.

Сотрудник (в нашем случае сотрудница) может работать по совместительству как на разных предприятиях, так и на одном и том же, но одновременно в нескольких должностях. Законодательство не ограничивает количество занимаемых по совместительству должностей, предел положен лишь дополнительному времени работы – не более 4 часов в рабочий день.

Таким образом, с точки зрения закона, работа по совместительству – это полноценное рабочее место с теми же обязанностями работодателя, что относится и к предоставлению декретного отпуска. Все требования ТК по отношению к женщине в декретном отпуске (сохранение рабочего места, невозможность увольнения, положенные выплаты, сроки отпуска) распространяются и на дополнительного работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Женщина, «подрабатывающая» без заключения трудового договора, не может рассчитывать на юридическую защиту своих прав.

Уйти или остаться

Женщина-совместитель занята на дополнительной должности сравнительно недолго, по сравнению с основной. Поэтому в перспективе прибавления семейства ей нужно решить важный вопрос: оставлять ли дополнительное место работы или продолжать «подработку», не тратя на это много времени. Многие решаются на это, если будет на кого оставлять малыша. Такое решение имеет ряд плюсов:

• женщина получает дополнительные средства;
• мама имеет возможность не погрязать в декретной рутине, продолжать совершенствоваться как специалист;
• не теряются рабочие навыки;
• психологическая разгрузка.

В этом случае декретный отпуск нужно оформить только на основном рабочем месте, а на дополнительном лишь уйти на больничный, касающийся родов.

Сроки ухода в декрет

Если женщина оставляет работу, то сроки должны совпадать на всех местах ее занятости. Закон предоставляет ей два вида отпуска, связанные с декретом:

• по беременности и родам – 140 дней в случае обычной беременности и 194 при осложненных вариантах (половина перед родами, половина после);
• по уходу за малышом до того, как ему исполнится 1,5 года (или 3, но дальнейший срок оплачивается лишь компенсацией от работодателя в 50 рублей в месяц).

Подать документы для получения пособий можно в течение полугода после получения листка временной нетрудоспособности – это обычная практика при больничных. Если женщина уволилась и с этого момента прошел месяц или менее, листок она может принести уже бывшему работодателю.

Порядок действий будущей декретницы

Как правильно поступить женщине в положении, чтобы она смогла без проблем оформить декретный отпуск и полагающиеся выплаты:

1. Встать на учет по беременности в женской консультации. Рекомендуется сделать это до 12 недели срока.
2. На 30 неделе беременности получить у ведущего ее врача больничный лист с датами начала и окончания временной нетрудоспособности по беременности и родам. Сделать с него копию, заверить ее нотариально. Оригинал нужен для основного места работы, копия – для дополнительного. Можно попросить выдать сразу необходимое количество оригиналов больничного.
3. Обратиться с этими документами к каждому своему работодателю, написав соответствующее заявление по установленной форме. Пишут два раздельных заявления – это основания для расчета будущих выплат.
4. Если сотрудница работает в данной компании менее двух лет, ей потребуется также справка о предыдущих двухлетних доходах. Если таковых не было, за основу расчета полагающихся ей начислений будет взята минимальная оплата труда.
5. Можно принести выбранному руководителю данные с других мест работы и оформить получение выплат в одном месте, а можно обратиться к каждому работодателю по отдельности.

После написания заявления с приложенным к нему листком временной нетрудоспособности работодатель должен произвести необходимые действия в течение 10 дней. Единственная причина для отказа в выплате – предоставление поддельного больничного листка.

К СВЕДЕНИЮ! Если женщина официально трудоустроена на нескольких работах более двух лет, она может рассчитывать на страховые выплаты от каждого работодателя.

Какие выплаты положены совместительнице

Закон предусмотрел несколько вариантов помощи работающей на нескольких работах матери, получать которые она может от каждого или выбранного ею самой работодателя:

• оплата больничного листка из расчета 100% среднего заработка за предыдущие два года или от МРОТ – на каждом предприятии;
• единовременная выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию (до 12 недели беременности), фиксированная сумма 613 рублей 14 копеек – по любому месту работы, но только по одному;
• при рождении малыша – единоразовая сумма в 16350 рублей и 33 копеек.;
• выплаты по уходу за ребенком раз в месяц, 40% от средней зарплаты – от одного из работодателей (необязательно основного, его выбирает женщина).

Правила начисления пособий по совместительству

В главном они не отличаются от обычных случаев, когда во внимание берутся следующие показатели:

• расчетный период – два года;
• средний заработок за день;
• длительность отпуска.

Из 730 или 731 дня (если попадает високосный год) нужно исключить предусмотренные законом периоды (п. 3.1. ст. 14 ФЗ №255):

• нетрудоспособности (болезни);
• освобождения от работы;
• другие декретные отпуска.

Затем нужно добавить к зарплате за это время выплачиваемые премии, отпускные, индексации, надбавки и прочие выплаты, а сумму разделить на количество отработанных за 2 года дней. Так будет вычислена сумма среднедневного заработка – основа расчета выплат по больничному листку. На нее следует умножить количество обозначенных в нем дней. Ключевое значение имеет факт отчислений в указанные периоды средств в фонды социального страхования.

НАПРИМЕР.
Женщина, работающая по совместительству, получила больничный листок в женской консультации, родила и вернулась на дополнительное место работы вскоре после родов, использовав не 140 указанных в листке дней, а только 90. В этом случае средний заработок в день за предыдущие два года будет умножен на 90 – эту сумму она и получит на руки. Налоги и страховые отчисления с нее не вычитаются.

Предельные суммы пособий и совместительство

Государство установило ограничения на сумму выплат женщинам в декретном отпуске: лимит составляет 266 191 рублей и 80 копеек для обычных родов, 296 207 рублей 93 копейки при проведении кесарева сечения или возникновении послеродовых осложнений, 368 361 рублей 15 копеек при рождении двойни или тройни. Для совместительниц этот лимит будет учитываться по каждому месту работы отдельно. Таким образом, совершенно законно женщина вправе получить сумму, по факту превышающую предельную.

Самая меньшая сумма, гарантируемая уходящей в декрет женщина, рассчитывается по МРОТ и составляет на текущий момент 34520 рублей 55 копеек для обычного случая неосложненных родов с больничным в 140 дней.

Источник

Больничный для совместителя: что важно учесть бухгалтеру и кадровику

Оплачивается ли больничный по совместительству — да, это установленное законом пособие, гарантированное статьей 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ всем работающим гражданам.

Особенности оформления больничного листа по совместительству

Совместительство бывает внутренним и внешним. В первом случае человек трудится по двум или более специальностям у одного руководителя. Во втором — помимо основной работы, совместитель выполняет профессиональные обязанности у других работодателей.

В законодательстве указано, оплачивается ли больничный лист внешним совместителям в 2021 году в случае наступления нетрудоспособности — да, это предусмотрено статьей 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и статьей 6 Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ. Пособие выплатят работодатели и Фонд социального страхования (ФСС).

В 2021 г. все российские регионы перешли на прямую оплату пособий по временной нетрудоспособности органами ФСС.

Совместительство внутреннее и больничный

В этом случае всю свою работу по основной и дополнительной должности совместитель выполняет на одном предприятии. Бюллетень выписывается в одном экземпляре. Поскольку человек трудится у одного работодателя, условия выплаты больничного листа у совместителя не отличаются — при расчете учтут общий страховой стаж. Средний заработок рассчитают из совокупного дохода сотрудника, который складывается из зарплаты по основной профессии и дохода по дополнительной специальности.

Первые три дня нетрудоспособности оплатит работодатель за счет собственных средств, остальные дни, начиная с четвертого, — ФСС на основании направленных работодателем сведений. С 02.05.2021 начинает действовать приказ ФСС от 04.02.2021 № 26, которым утверждены новые формы документов для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности органами ФСС России.

Вот как оплачивается больничный по внутреннему совместительству в 2021 году по новым правилам:

• 3 дня работодатель — по совокупному среднему заработку на всех должностях;
• с 4 дня и до конца периода временной нетрудоспособности — ФСС.

Размер выплаты зависит от стажа сотрудника. Если он менее 5 лет, положено только 60 % заработка. Далее размер выплаты повышается:

• от 5 до 8 лет стажа — 80 %;
• более 8 лет стажа — 100 %.

Совместительство внешнее и больничный

При внешнем совместительстве существует куда больше нюансов. В этом случае совместитель вправе работать в двух и даже более организациях. Закон не ограничивает граждан в этом праве. Трудовой договор с таким сотрудником заключается как на основном месте работы, так и на дополнительном. Все работодатели перечисляют в ФСС страховые взносы в пользу сотрудника. Благодаря этому человеку оплачивают больничный лист как на основной, так и на дополнительных работах.

В законе сказано, как оплатить больничный лист внешнему совместителю в 2021 году, — чтобы пособие было начислено, совместитель после выздоровления предъявляет всем работодателям листок нетрудоспособности. Человек, который трудится у нескольких нанимателей в течение более двух лет, вправе получить пособия на каждом месте работы. В поликлинике ему должны выписать не один бюллетень, а несколько (по числу мест работы).

При этом каждый выдаваемый документ имеет индивидуальный номер. На каждом бланке врач указывает, по какому месту работы предъявить бюллетень: по основному или дополнительному.

В 2021 году предусмотрена возможность оформления электронного больничного листа. Его номер сообщают работодателям вместо предъявления бумажных документов.

В случае если совместитель отработал на предприятиях менее двух лет, документ выдается в одном экземпляре. Гражданин самостоятельно выбирает, кому из работодателей предъявить лист нетрудоспособности. Остальным нанимателям предоставляется его копия, чтобы доказать уважительную причину своего отсутствия на рабочем месте.

Оплата больничного листа внешнему совместителю

Согласно п.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ то, как оплачивается больничный по совместительству и основному месту работы, зависит от мест, где человек трудился в течение последних двух лет. В 2021 г. в расчетный период входят 2019–2020 гг.

Варианты оплаты больничного совместителям представлены в таблице:

Расчет выплаты по больничному

Положенное пособие по временной нетрудоспособности по совместительству рассчитывается с учетом особенностей:

• в расчет среднего дневного заработка включаются выплаты и вознаграждения, полученные в других организациях за расчетный период, подтвержденные справками (письмо ФСС от 08.07.2011 № 14-02-01/15-6179Л);
• общая сумма выплат, учитываемых за календарный год со всех мест работы, не должна превышать предельной величины базы для начисления взносов на ВНиМ: за 2020 г. — 912 000 руб. и за 2019 г. — 865 000 руб. (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ);
• если средний дневной заработок, рассчитанный исходя из фактических выплат, окажется ниже среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ (с учетом районного коэффициента) на день наступления нетрудоспособности, пособие исчисляется исходя из МРОТ;
• если совместитель трудоустроен на условиях неполного рабочего дня, для сравнения и расчета пособия берут средний дневной заработок, исчисленный из МРОТ, с учетом нормы рабочего времени внешнего совместителя (письмо ФСС от 16.11.2015 № 02-09-14/15-19990).

Работнику — внешнему совместителю, работающему на условиях неполного рабочего времени, выгоднее обратиться за получением пособия в ту организацию, в которой он работает полный рабочий день. Эта организация рассчитает ему пособие исходя из МРОТ без всяких корректировок (письмо ФСС от 08.07.2011 № 14-02-01/15-6179Л).

ФСС разъяснил, как рассчитать больничный совместителю за первые три дня нетрудоспособности:

• в расчет берут только начисленный доход в размерах, не превышающих предельные величины базы для начисления страховых взносов на ВНиМ (за 2020 г. — 912 000 руб. и за 2019 г. — 865 000 руб.);
• если средний дневной заработок, рассчитанный исходя из выплат в пользу работника, ниже МРОТ, пособие исчисляют исходя из фактического заработка (если есть заработок и у других работодателей);
• для определения страхового стажа требуются документы и сведения, подтверждающие страховой стаж в другой организации (копия трудовой книжки (при ее наличии), трудовой договор, выписка из приказа и др.).

Страховой стаж для оплаты больничного листа внешнему совместителю на основании предоставленных документов и сведений рассчитывается в обычном порядке.u

Источник