Акт передачи документов воинского учета при уходе в отпуск 2020

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ №_____
документов по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
в __________________________________________________
(наименование организации)

(Должность) – Ф.И.О. сдающего лица, являющийся ответственным за воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе, согласно приказу от ____ № ____, и

(Должность) – Ф.И.О. принимающего лица, составили настоящий акт приема-передачи документов по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе (далее – Акт) о нижеследующем.

Ф.И.О. сдающего лица, в связи с __________________________________________ (указать причину: отпуск, увольнение, пенсия и пр.) передал, а Ф.И.О. принимающего лица принял следующие документы по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе (приказ от __________ № _____).

№ п/п	Наименование документов	Наличие, кол-во
1	Федеральный закон «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ» или выписка	1
2	Федеральный закон «Об обороне» или выписка	1
3	Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе»	1
4	Положение о воинском учете, утвержденное постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719	1
5	Инструкция по ведению воинского учета в организациях	1
6	Инструкция по бронированию (выписка)	—
7	Основные положения по бронированию, утвержденные постановлением Правительства РФ от 11.07.94 № 821 (в ред. постановления от 26.02.1998 № 258)	1
8	Перечень №_______ или выписка (с перечнем дефицитных ВУС)	—
9	Наглядная документация	—
10	Приказ об организации работы по воинскому учету и бронированию	6
11	План работы по ведению воинского учета и бронирования	4
12	Журнал проверок воинского учета и бронирования (акты проверок, справки)	1
13	Книга учета передачи бланков спец. учета, военных билетов или личных карточек по форме № Т-2	—
14	Книга по учету бланков спец. учета	1
15	Ведомость на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва	—
16	План замены специалистов, призываемых по мобилизации и в военное время	—
17	План мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации	—
18	Расписки и корешки к распискам в приеме документов воинского учета	—
19	Список юношей ____ года рождения, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет	—
20	Список водителей, имеющих мобилизационные предписания, с указанием номера партии (команды)	—
21	Списки забронированных водителей	—
22	Личные карточки формы Т-2 (ГПЗ – общий учет)	_______шт. (прописью)
23	Личные карточки формы Т-2 (ГПЗ – спецучет)	_______шт. (прописью)
24	Личные карточки формы Т-2 (ГПЗ, имеющие моб. предписания)	_______шт. (прописью)
25	Личные карточки формы Т-2 (граждан, подлежащих призыву)	_______шт. (прописью)
26	Бланки спец. учета формы № 4 (чистые)	_________шт. (прописью)
27	Удостоверения формы № 4 (заполненные)	________шт. (прописью)
28	Бланки спец. учета формы № 4 (для уничтожения)	_________шт. (прописью)
29	Переписка по вопросам воинского учета и бронирования (сообщения в военные комиссариаты о принятых на работу и уволенных с работы, об изменениях в социально-демографических данных и т. д.)	1 дело
30	Карточка учета организации (КУО) формы № 18	2
31	Отчет о численности работающих, пребывающих в запасе и забронированных граждан по форме № 6 (за последние 3 года)	—

Всего передаче подлежат ______(______) документов.

Источник

Форма приказа передачи документов по ву на период отпуска

Приказ на передачу бланков спецучета на период отпуска

Изъятие из карточек карточки на граж-дан, пребывающих в запасе и подлежа-щих исключению с воинского учета по возрасту или по болезни, сделав отметку об исключении в разделе 2 личных карточек (ф.Т-2) Перед состав-лением отчета 2. Составление отчета по форме № 6, анализ обеспеченности трудовыми ресурсами до 1 января ДРУГИЕ МЕРОПРИЯТИЯ 1. Ведение учета граждан, пребывающих в запасе, заявивших об изменении состояния здоровья и сообщение об этом в военкомат Ежеме-сячно 1 2 3 4 5 2.

Уточнение плана замены руководителей, специалистов и высококвалифицирован-ных рабочих, призываемых по мобилизации и в военное время 1 раз в полу-годие 3. Уточнение плана оповещения граждан, пребывающих в запасе, в работее время 1 раз в полугодие 4.

Изучение руководящих документов по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе Постоянно 5.

Важно Право на отдых записано не только в Конституции РФ, но и в Трудовом кодексе.

Каждый трудоустроенный гражданин имеет законное право отдохнуть минимум 28 дней в году за счет своего работодателя.

Внимание Такой отдых называется ежегодным оплачиваемым отпуском, и чтобы он наступил, и работник, и работодатель должны составить несколько важных документов.

Одним из них является приказ о предоставлении отпуска работнику. Рассмотрим подробнее, как оформить этот документ.

Приказ о предоставлении отпуска является одним из наиболее часто используемых документов в работе специалиста по кадрам. Ведь законный отдых работников разрешается дробить на части, в результате чего один работник может отдыхать несколько раз за год. И каждый раз нужно составлять новый локальный акт.

Акт приема-передачи документов по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

19222 Формирование приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска составляется обычно в тех случаях, когда руководитель предприятия планирует отправиться в очередной оплачиваемый отпуск.

ФАЙЛЫ Возложить обязанности директора фирмы можно на любого работника предприятия, обладающего достаточным уровнем образования и навыками управления. Чаще всего директоров замещают их непосредственные заместители или же руководители среднего звена компании. Важно, чтобы к замещающему сотруднику со стороны директора организации было полное доверие, поскольку передача обязанностей, даже временная, подразумевает подписание различного рода документов, проведения деловых встреч, работу с сотрудниками, партнерами, заказчиками и подрядчиками компании.

Приказ следует издавать заранее, но только в отношении того сотрудника, который дал предварительное письменное согласие на замещение директора в период его отсутствия. Приказ относится к распорядительной документации фирмы, как правило, регулирует внутренние правовые отношения между сотрудниками.

Без приказа работники предприятия могут с легкостью оспорить любое распоряжение, а также действия директора и администрации при помощи трудовой инспекции или суда.

Именно поэтому к составлению приказа следует относиться с особой тщательностью и вниманием. Непосредственно писать приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска может любой работник предприятия, обладающий знаниями о том, как правильно создавать распорядительную документацию: например, секретарь, юрисконсульт или кадровик. При этом после того, как документ будет окончательно сформирован, его необходимо передать на подпись директору, поскольку без его автографа он не будет считаться действительным.

Каждый приказ (и этот не является исключением) должен иметь под собой какое-то основание или обоснование.

В данном случае в качестве мотива для создания документа можно предложить организацию бесперебойной работы предприятия и осуществление руководства в период отсутствия директора, а также ссылки на трудовой кодекс РФ и иные законодательные акты.

Акт передачи воинского учета на время отпуска

» Защита прав потребителей Акт приема-передачи документов по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

Вариант П Р И К А З » » 200 г. № г. Москва

«Об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе»

Во исполнение федеральных законов Российской Федерации от 31 мая 1996 года «Об обороне», от 28 марта 1998 года «О воинской обязанности и военной службе», от 26 февраля 1997 года «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ» и постановлений Правительства РФ от 25 декабря 1998 года № 1541 «Об утверждении Положения о воинском учете» и от 26 февраля 1998 года № 258 «Об утверждении основных положений по бронированию граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления» ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Военно-учетный стол Открыть в формате Word Приложение 312(Вариант) ПЛАН работы по осуществлению воинского учёта и бронирования граждан в 200 году (наименование организации) №№ п/п Наименование мероприятий Срок выполнения Ответственный Отметка о выполнении 1 2 3 4 5 1 Постановка на воинский учёт граждан, принятых на работу.

Проверка у граждан наличия воинских учётных документов и отметок военкомата о постановке на воинский учёт, заполнение на них личных карточек (форма Т-2). В дни приёма на работу 2 Снятие с учёта граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу В дни увольнения 3 Внесение в личные карточки изменений по служебному и семейному положению, образованию, месту жительства.

Постоянно 4 Проведение сверки личных карточек 9форма Т-2) с записями в военных билетах граждан, пребывающих в запасе.

1. правильность построения картотеки;
2. правильность, полнота и качество заполнения личных карточек.
3. Ежеквартально 11 Провести сверки личных карточек граждан, пребывающих в запасе с учётными данными военкоматов города и области:

обязательно ли составлять акт передачи документов по воинскому учету при уходе лица, ответственного за ведение воинского учета, в отпуск, другому лицу?

Если да, то какими документами это регламентируется?

Ответ на вопрос: Да, обязательно. Данные требования выдвигаются военными комиссариатами.

Кроме того, такое положение содержится в Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях https://vip.1kadry.ru/#/document/99/902153349/, а именно: при временном убытии работника, осуществляющего воинский учет граждан, руководитель организации должен своим приказом назначить на этот участок работы другого работника. В этом случае вновь назначенному лицу передаются по акту все документы, необходимые для работы по воинскому учету и бронированию граждан.

Примерный образец акта приема – передачи. При необходимости, можете согласовать его форму с вашим военкоматом. «УТВЕРЖДАЮ» Главный врач Городской больницы №8 Департамента здравоохранения г.

Москвы ____________________ И.Я.Мечин АКТ ПЕРЕДАЧИ — ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ ПО ВЕДЕНИЮ ВОИНСКОГО УЧЕТА И БРОНИРОВАНИЮ РАБОТНИКОВ, ПРЕБЫВАЮЩИХ В ЗАПАСЕ.

«12» августа 2011 г. г. Москва Мы, нижеподписавшиеся, Жилова Е.Е.- военно-учетный работник Городской больницы №8 Департамента здравоохранения города Москвы», Мирин Н.Н.- специалист по кадрам Городской больницы №8 Департамента здравоохранения города Москвы, Леонова И.Б.

Папка №1. Документы, необходимые для работы в случае объявления особого положения. 3. Папка №2.Документы по оповещению граждан запаса в рабочее время по сигналу ОВК.

4. Папка №3. Приказы, планы и акты по воинскому учету. 5. Папка №4.Переписка по вопросам воинского учета и бронирования, оповещения военно-обязанных.

6. Папка №5.Документы по ведению воинского учета, в том числе: журнал

Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец

Отпуск и время отдыха Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > 21 мая 2021 Приказ на замещение на время отпуска — образец этого документа потребуется при возложении обязанностей временно отсутствующего отпускника на другого сотрудника. Разобраться с тонкостями его оформления поможет наш материал.

Вам помогут документы и бланки: Прежде чем оформить приказ на замещение, работодателю придется потрудиться – необходимо подобрать подходящую кандидатуру для возложения обязанностей отсутствующего отпускника и получить согласие этого работника (кроме случаев острой производственной необходимости, когда согласие не обязательно). Затем оформляется приказ на замещение – внутрифирменный локальный акт, специальная форма которого законодательно не установлена.

Об объеме и видах внутренних кадровых документов см. материал . В тексте приказа необходимо предусмотреть следующие важные аспекты:

1. уточнение трудовых функций, которые подлежат исполнению;
2. размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника;
3. сроки, на которые часть обязанностей отсутствующего сотрудника возлагается на его коллегу;
4. данные сотрудников: временно отсутствующего и его замещающего;
5. причину, вызвавшую необходимость замещения;

О порядке доплаты при замещении читайте в статье .

1. обязательные реквизиты приказа: номер, дата, подпись ответственного лица;
2. подпись сотрудника, чьи трудовые функции обременяются дополнительными обязанностями.

Для облегчения процесса оформления приказа на замещение можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте.

Заполненный образец приказа также смотрите на нашем сайте.

Приказ на передачу бланков спецучета на период отпуска

Но отправить сам себя отдыхать, к сожалению, права все равно не имеет, если не включен в график. В уставе организации должно быть записано, кто может принять такое решение: только коллегиальный орган (правление, дирекция и др.), при его наличии, собрание участников (акционеров) общества или сам руководитель. Решение коллегиального органа или собрания участников оформляется протоколом, в котором кроме всех условий для отдыха директора решается также вопрос о том, кто будет исполнять его обязанности на время отсутствия.

На основании такого протокола издается приказ. Он также может быть составлен в любой форме: как в унифицированной, так и в произвольной.

Важно обратить внимание! Если выбрана унифицированная форма Т-6, то ее по умолчанию может подписать только сам руководитель.

Постоянно 16 Сверка удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу в периоды мобилизации, военного положения и в военное время с учетными данными личных карточек забронированных граждан, пребывающих в запасе. Ежеквартально 17 Проверка наличия бланков спецучета, правильности ведения книги учета бланков специального учета. Ежеквартально 18 Отправка в военный комиссариат погашенных и испорченных удостоверений и извещений (форма 4) нарочным.

Внимание Ежеквартально 19 Уточнение плана мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу в периоды мобилизации, военного положения и в военное время.

1 раз в полугодие 20 Проведение инструктивного занятия с уполномоченными по вручению удостоверений об отсрочке от призыва. Направление в военный комиссариат (орган местного самоуправления) сведений о принятых на работу и уволенных с работы граждан, пребывающих в запасе, а также об изменениях их данных воинского учета. в 2-недельный срок 9 Инфо Направление для сверки сведений личных карточек с учетными данными граждан, состоящих на воинском учете в других военных комиссариатах, списков работающих в организации граждан, пребывающих в запасе.

Приказ о передаче документов по воинскому учету на период отпуска

> > Акт приема-передачи документов по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

Вариант П Р И К А З » » 200 г.

«Об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе»

Во исполнение федеральных законов Российской Федерации от 31 мая 1996 года «Об обороне», от 28 марта 1998 года «О воинской обязанности и военной службе», от 26 февраля 1997 года «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ» и постановлений Правительства РФ от 25 декабря 1998 года № 1541 «Об утверждении Положения о воинском учете» и от 26 февраля 1998 года № 258 «Об утверждении основных положений по бронированию граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления» ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Военно-учетный стол Открыть в формате Word Приложение 312(Вариант) ПЛАН работы по осуществлению воинского учёта и бронирования граждан в 200 году (наименование организации) №№ п/п Наименование мероприятий Срок выполнения Ответственный Отметка о выполнении 1 2 3 4 5 1 Постановка на воинский учёт граждан, принятых на работу.

Постоянно 4 Проведение сверки личных карточек 9форма Т-2) с записями в военных билетах граждан, пребывающих в запасе.

1. правильность, полнота и качество заполнения личных карточек.
2. Ежеквартально 11 Провести сверки личных карточек граждан, пребывающих в запасе с учётными данными военкоматов города и области:
3. правильность построения картотеки;

• ВК Центрального округа;
• ВК Бабушкинского района;

advocatus54.ru

Акт приема-передачи документов по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

Вариант П Р И К А З » » 200 г. № г.Москва

«Об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе»

Во исполнение федеральных законов Российской Федерации от 31 мая 1996 года «Об обороне», от 28 марта 1998 года «О воинской обязанности и военной службе», от 26 февраля 1997 года «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ» и постановлений Правительства РФ от 25 декабря 1998 года № 1541 «Об утверждении Положения о воинском учете» и от 26 февраля 1998 года № 258 «Об утверждении основных положений по бронированию граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления» ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Военно-учетный стол Открыть в формате Word Приложение 312(Вариант) ПЛАН работы по осуществлению воинского учёта и бронирования граждан в 200 году (наименование организации) №№ п/п Наименование мероприятий Срок выполнения Ответственный Отметка о выполнении 1 2 3 4 5 1 Постановка на воинский учёт граждан, принятых на работу.

Проверка у граждан наличия воинских учётных документов и отметок военкомата о постановке на воинский учёт, заполнение на них личных карточек (форма Т-2). В дни приёма на работу 2 Снятие с учёта граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу В дни увольнения 3 Внесение в личные карточки изменений по служебному и семейному положению, образованию, месту жительства. Постоянно 4 Проведение сверки личных карточек 9форма Т-2) с записями в военных билетах граждан, пребывающих в запасе.

правильность построения картотеки; правильность, полнота и качество заполнения личных карточек. Ежеквартально 11 Провести сверки личных карточек граждан, пребывающих в запасе с учётными данными военкоматов города и области:

ВК Бабушкинского района; ВК Центрального округа;

Приказ на отпуск. Бланк и образец заполнения по форме Т-6

18377 Отпуск работника необходимо оформлять в полном соответствии с принятыми стандартами, нормами.

Важно заполнить соответствующую форму для официального предоставления отпуска.

Ключевая официальная бумага, фиксирующая предоставление отпуска – специальная утверждённая и унифицированная форма Т-6.

Данный приказ издаётся руководителем.

На местах распоряжениями занимаются уполномоченные должностные лица, например, начальник кадровой службы.

ФАЙЛЫ Обратим внимание на стандарты, в соответствии с которыми оформляются приказы на отпуск сотрудников.

По имеющемуся образцу следует оформлять все соответствующие документы.

Сотрудник кадрового отдела, любое другое уполномоченное лицо заполняет форму приказа.

Затем бланк обязательно передают на утверждение. Чтобы документ был действительным, его заверяют подписью руководителя организации, подразделения. Важно! Когда приказ уже утверждён, сотрудник тоже ставит свою подпись.

Следует также внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника. Данные вписывают на основе приказа. Также в срок не позже трёх дней до первого дня отпуска нужно сделать выплаты, если они предусматриваются.

Есть и перечень бумаг, прилагаемых к приказу. Оформляются следующие официальные бумаги:

1. ;
2. , где он пишет о своём желании получить отпуск.
3. ;

1. Листок нетрудоспособности.
2. Справка-вызов из учебного учреждения.
3. Справка о смерти близкого родственника. Она нужна, если отдых предоставляется для организации похорон.
4. Свидетельство о рождении ребёнка.
5. Справка о стаже работы.

Сейчас мы подробно рассмотрим, как грамотно составить приказ. В первую очередь указывается дата составления, нужно записать номер данного официального документа, внести наименование организации, подразделения.

Начинают приказы с формулировки «предоставить отпуск».

Образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска

» » » 5/5 (5) ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска директора: СКАЧАТЬ образцы приказов о возложении обязанностей на время отпуска: Порядок, согласно которому на должность для временного исполнения трудовых обязанностей назначают замещающего работника, определен Трудовым кодексом РФ: статьями 60.2 и 151.

Конкретную форму приказа для оформления замещения сотрудника законодатель не определил. Обычно используется образец, утвержденный внутренним распоряжением в организации. Документ разрешается заполнять произвольно.

Замещающему сотруднику оплачивается дополнительная плата за выполнение им обязанностей временно отсутствующего коллеги. Это значит, что акт распорядительного характера нужен бухгалтерам в процессе оформления сотрудника. Поэтому приказ – это один из документов первичной отчетности.

На документ распространяются нормы закона «О бухгалтерском учете» №402 (от 06 декабря 2011 г.).

Частью 2 статьи 9 Закона оговорено, что в приказе на сотрудника в обязательном порядке предусматривают такую информацию: наименование составляемого документа, дата; официальное наименование юр. лица, где составляется внутренний документ; в чем заключается факт хозяйственной жизни; ФИО работника, которого должны заместить на должности в организации; ФИО работника, который замещает; установленный период замещения (если его можно заранее точно обозначить). Как вариант, указываются стандартные формулировки, к примеру: «до момента выхода работника Еремина И.

В. на работу»; определяемая оплата за факт увеличения объема работ для замещающего сотрудника; подпись начальника юр. лица, где оформляется приказ; сотрудник, которого назначили на временную должность, подписывается при ознакомлении с составленным в отношении него приказом.

Таким образом, он подтверждает факт прочтения документа и соответствие данных, указанных в нем.

Где найти образец акта передачи документов по воинскому учету?

Ответ на вопрос: На ваш запрос высылаем Вам примерный образец акта приема – передачи. При необходимости, можете согласовать его форму с вашим военкоматом.

«УТВЕРЖДАЮ» Главный врач Городской больницы №8 Департамента здравоохранения г. Москвы ____________________ И.Я.Мечин АКТ ПЕРЕДАЧИ — ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ ПО ВЕДЕНИЮ ВОИНСКОГО УЧЕТА И БРОНИРОВАНИЮ РАБОТНИКОВ, ПРЕБЫВАЮЩИХ В ЗАПАСЕ. «12» августа 2011 г. г. Москва Мы, нижеподписавшиеся, Жилова Е.Е.- военно-учетный работник Городской больницы №8 Департамента здравоохранения города Москвы», Мирин Н.Н.- специалист по кадрам Городской больницы №8 Департамента здравоохранения города Москвы, Леонова И.Б.

–начальник отдела кадров Городской больницы №8 Департамента здравоохранения города Москвы и Бирочина Г.В.- старший помощник военного комиссариата Кетового района г.Москвы –составили настоящий акт на передачу-прием документов по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе в связи с уходом в очередной отпуск Жиловой Е.Е. Принято и сдано следующее: 1. Картотека карточек формы Т-2 (общий учет) (Приложение №1): 88 штук 2.

Книга регистрации приема и выдачи военных билетов (корешки расписок о получении военных билетов работниками, задолженности в возврате работникам военных билетов нет) 9. Список граждан, пребывающих в запасе (в электронном виде).

Приказ о передаче документов по воинскому учету на период отпуска

Ответ на вопрос: На ваш запрос высылаем Вам примерный образец акта приема – передачи. При необходимости, можете согласовать его форму с вашим военкоматом.

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе Что принято и вступило в силу в этом месяце.

Узнать подробности «УТВЕРЖДАЮ» Главный врач Городской больницы №8 Департамента здравоохранения г. Москвы ____________________ И.Я.Мечин АКТ ПЕРЕДАЧИ — ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ ПО ВЕДЕНИЮ ВОИНСКОГО УЧЕТА И БРОНИРОВАНИЮ РАБОТНИКОВ, ПРЕБЫВАЮЩИХ В ЗАПАСЕ. «12» августа 2011 г. г. Москва Мы, нижеподписавшиеся, Жилова Е.Е.- военно-учетный работник Городской больницы №8 Департамента здравоохранения города Москвы», Мирин Н.Н.- специалист по кадрам Городской больницы №8 Департамента здравоохранения города Москвы, Леонова И.Б.

–начальник отдела кадров Городской больницы №8 Департамента здравоохранения города Москвы и Бирочина Г.В.- старший помощник военного комиссариата Кетового района г.Москвы –составили настоящий акт на передачу-прием документов по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе в связи с уходом в очередной отпуск Жиловой Е.Е. Принято и сдано следующее: 1. Картотека карточек формы Т-2 (общий учет) (Приложение №1): 88 штук 2.

Папка №1. Документы, необходимые для работы в случае объявления особого положения. 3. Папка №2.Документы по оповещению граждан запаса в рабочее время по сигналу ОВК. 4. Папка №3. Приказы, планы и акты по воинскому учету.

5. Папка №4.Переписка по вопросам воинского учета и бронирования, оповещения военно-обязанных.

6. Папка №5.Документы по ведению воинского учета, в том числе: журнал проверок состояния воинского учета и бронирования (13.02.1998-19.06.2007); книга учета бланков Ф – 4 (08.08.2007-08.08.2011); книга передачи бланков Ф – 4 (12.11.2007-30.06.2010). 7. Отрывные талоны (сообщения о гражданах, пребывающих в запасе, в военные комиссариаты.) 8.

Книга регистрации приема и выдачи военных билетов (корешки расписок о получении военных билетов работниками, задолженности в возврате работникам военных билетов нет) 9.

Акт приёма-передачи документов

25027 Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой.

Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием.

Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде. Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр.

документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

ФАЙЛЫ Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме.

Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц.

При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы. Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений.

В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.

Источник