4 дополнительных выходных дня по уходу за ребенком инвалидом образец

Новое заявление о предоставлении выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом

В новой форме заявления работник может сообщить об особых обстоятельствах, связанных с предоставлением дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом. Рассмотрим, как заполнить новое заявление и какие документы к нему нужно приложить.

Одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц (ч. 1 ст. 262 ТК РФ).

Правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами утверждены Постановлением Правительства РФ от 13.10.2014 N 1048 (далее — Правила).

Оплата и возможности использования дополнительных выходных дней

• может использовать один из родителей;
• дни можно разделить между родителями.

Каждый дополнительный выходной день оплачивается в размере среднего заработка (ч. 1 ст. 262 ТК РФ). Для того чтобы воспользоваться дополнительными выходными днями, работник должен представить ряд документов (п. п. 2 и 3 Правил).

Заявление по новой форме

Приказом Минтруда России от 19.12.2014 N 1055н утверждена форма заявления о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней. Приказ вступил в силу 2 февраля 2015 г. Ранее заявление можно было подать в свободной форме. Начиная со 2 февраля 2015 г. работники должны оформлять его только по установленной форме. Заявления, составленные в произвольной форме, работодатель имеет право не принимать.

Содержание заявления зависит от обстоятельств

Форма заявления не предусматривает перечисления документов (копий документов), необходимых для предоставления работнику дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом. В заявлении указывается только количество листов, на которых представлены документы, прилагаемые к заявлению.

Однако новый бланк содержит поле для описания особых обстоятельств, влияющих на право использовать дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом. Образец заявления смотрите на с. 120.

Заявление

Приказом Министерства труда

от 19 декабря 2014 г. N 1055н

Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2006, N 27, ст. 2878; 2009, N 30, ст. 3739; 2014, N 14, ст. 1547.

Периодичность представления заявления

Стороны трудового договора должны согласовать периодичность подачи заявления с учетом необходимости использования дополнительных выходных.

Например, стороны могут договориться, что работник подает заявление при каждом обращении к работодателю с целью предоставления ему дополнительных оплачиваемых выходных дней либо ежемесячно, один раз в квартал, один раз в год или др.

Перечислим документы, которые нужно приложить к заявлению.

Свидетельство о рождении ребенка

Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка либо документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом, можно представить один раз. Копия этого документа должна быть в личном деле работника с того момента, когда он обращался за предоставлением стандартного налогового вычета по НДФЛ.

Справка об инвалидности ребенка

Справку, подтверждающую факт установления ребенку инвалидности, выдает бюро (главное бюро, Федеральное бюро) медико-социальной экспертизы по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 N 1031н (в ред. от 17.06.2013). Как часто нужно подавать ее копию?

Работник подает копию справки в соответствии со сроками установления инвалидности (один раз, один раз в год, один раз в два года, один раз в пять лет). Такой порядок установлен в п. 4 Правил.

Подтверждение места жительства ребенка

В перечне обязательных — документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида. Таким документом, в частности, является свидетельство о регистрации ребенка по месту его жительства. Эти документы представляются один раз.

Сведения об использовании льготы вторым родителем

Поскольку дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом могут быть распределены между родителями, работодателю важно знать, использовал или не использовал второй родитель право на эту льготу.

Справки с места работы второго родителя

Работник должен представить один из следующих документов:

• справку с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично;
• справку с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что от этого родителя (опекуна, попечителя) не поступало заявления о предоставлении ему в этом же календарном месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней.

Следует иметь в виду, что справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя), в отличие от других документов, предоставляется работником при каждом обращении с заявлением (абз. 2 п. 4 Правил).

Когда справки об использовании льготы с места работы второго родителя представлять не нужно

В отдельных случаях справка с места работы второго родителя не представляется.

Она не требуется, если есть документальное подтверждение того, что другой родитель (опекун, попечитель) ребенка-инвалида (пп. «г» п. 3 и п. 5 Правил):

• умер или признан безвестно отсутствующим;
• лишен родительских прав или ограничен в родительских правах;
• лишен свободы;
• пребывает в служебной командировке свыше одного календарного месяца;
• уклоняется от воспитания ребенка-инвалида;
• либо имеются другие обстоятельства, свидетельствующие о том, что другой родитель (опекун, попечитель) не может ухаживать за ребенком-инвалидом.

В каких случаях второй родитель не может ухаживать за ребенком-инвалидом

Один из случаев, в которых справка с места работы не нужна, — невозможность ухода родителем за ребенком-инвалидом. Например, суд признал родителя недееспособным (ограниченно дееспособным). В этом случае документом, который обосновывает отсутствие справки с места работы другого родителя, является решение суда. Первый родитель может приложить к своему заявлению копию этого документа.

Если второй родитель не работает по трудовому договору

На практике возможна ситуация, когда второй родитель (опекун, попечитель) ребенка-инвалида не состоит в трудовых отношениях. Этот родитель не сможет взять справку с места работы.

Однако отсутствие трудовых отношений у второго родителя не лишает первого родителя права на получение по месту своей работы дополнительных оплачиваемых выходных дней. Нужно лишь правильно обосновать отсутствие справки с места работы второго родителя.

Перечислим документы, которые подтверждают отсутствие трудовых отношений:

• безработный — трудовая книжка, в которой отсутствует запись о приеме на работу, справка из службы занятости населения;
• индивидуальный предприниматель — выписка из ЕГРИП и свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
• адвокат или нотариус, занимающийся частной практикой, — выписка из адвокатского реестра, реестра нотариусов.

Для удобства читателей сведем информацию о необходимых документах в таблицу на с. 119.

Периодичность представления документов для предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом

По согласованию с работодателем

Справка, подтверждающая факт инвалидности ребенка

В зависимости от срока, на который установлена инвалидность

Документы, подтверждающие место жительства ребенка-инвалида

Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка.

Документ об опеке, попечительстве над ребенком-инвалидом

Справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя)

Приказ руководителя о предоставлении дополнительных выходных

На основании представленных работником документов работодатель издает приказ (распоряжение) о предоставлении ему дополнительных оплачиваемых выходных дней (п. 2 Правил).

Унифицированная форма приказа не утверждена, он издается в свободной форме (образец 2 на с. 121).

Приказ о предоставлении выходных

Пример. Работница общества с ограниченной ответственностью «Атлантида» И.В. Лемурова работает в компании с 1 октября 2014 г. Она вместе с мужем воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет и имеет право на дополнительные оплачиваемые выходные дни по уходу за ним.

Отец ребенка О.П. Лемуров, работающий в ООО «Пацифида», будет находиться в служебной командировке в г. Твери со 2 марта по 10 апреля 2015 г. Этот факт подтверждает копия приказа ООО «Пацифида» о направлении работника в командировку от 27.02.201 5 N 45-к. Копия выдана О.П. Лемурову на работе для представления по месту работы жены.

В марте 2015 г. И.В. Лемурова собирается сама использовать четыре дополнительных выходных дня для ухода за ребенком-инвалидом. Как ей правильно обратиться к работодателю? Как работодателю оформить предоставление дополнительных выходных?

Решение. Работнице необходимо заполнить унифицированный бланк заявления, описать сложившуюся ситуацию и приложить заверенную копию приказа ООО «Пацифида» о направлении отца ребенка в командировку на срок, превышающий один месяц. Этот документ обосновывает отсутствие справки с места работы отца ребенка. Образец оформления заявления смотрите на с. 120. Работодатель на основании заявления издаст приказ. Образец приказа — на с. 121.

Источник

Утверждена форма заявления о предоставлении выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом

В соответствии со ст.262 Трудового кодекса Российской Федерации один из родителей (опекунов, попечителей) ребенка-инвалида имеет право на получение 4-х дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ним.

Постановлением Правительства Российской Федерации N 1048 от 13 октября 2014 г. утверждены Правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (скачать Постановление).

В соответствии с п.2 Правил Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации Приказом от 19.12.2014г. № 1055н утвердило форму заявления о предоставлении одному из родителей (опекуну, попечителю) дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (скачать форму Заявления).

Обращаем Ваше внимание, что с 01 января 2015г уточнен порядок финансового обеспечения расходов работодателя на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами. Ранее страховые взносы, начисленные на суммы оплаты дополнительных оплачиваемых выходных дней, работодатели уплачивали за счет собственных средств. Теперь, данные расходы будут осуществляться за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету Фонда социального страхования Российской Федерации (Федеральный закон от 29.12.2014 № 468-ФЗ).

Данные расходы будут отражаться страхователями в Расчете формы — 4 ФСС, в который, начиная с I квартала 2015г, вносятся соответствующие изменения.

В 2014 году Брянским региональным отделением Фонда на оплату более 9 тысяч дополнительных выходных дней израсходовано 8,2 млн рублей.

Адрес:
241050,г.Брянск, ул.Фокина,73,стр.2
E-mail:info@ro32.fss.ru

(4832) 62-41-11, 62-41-09 (факс)
(4832) 62-41-27 — правовой отдел
(4832) 62-41-19 — выдача справок о выплаченных пособиях, 2-НДФЛ, для ИП, о погребении (ИП), бланки заявлений); при обращении за справками о доходах (2НДФЛ) или выплаченных пособиях, рекомендуем использовать Личный кабинет получателя услуг
(4832) 62-41-56 — по несчастным случаям на производстве и профзаболеваниям
(4832) 62-41-18 — по обеспечению санаторно-курортного лечения льготных категорий граждан
(4832) 62-41-35 — по обеспечению инвалидов техническими средствами реабилитации)
(4832) 62-41-59 — по оформлению листков нетрудоспособности в случае карантина (2019-nCoV)
(4832) 62-41-26 — единовременные страховые выплаты медработникам, пострадавшим от COVID-19, в соответствии с Указом Президента РФ № 313 от 06.05.2020
(4832) 62-41-61, 62-41-57 — социальные выплаты медработникам, оказывающим медицинскую помощь пациентам с COVID-19, в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 1762 от 30.10.2020)

Контактные телефоны специалистов по назначению и выплате пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (см.ссылку)

8.30-17.45 Понедельник-Четверг

8.30-16.30 Пятница

Прием граждан осуществляется без перерыва на обед

Выходные дни Суббота-Воскресенье

Источник

Предоставление дополнительного отпуска для родителей детей-инвалидов

Родители детей-инвалидов имеют ряд льгот, оговоренных ТК РФ. К ним принадлежат некоторые преимущественные права, касающиеся отпуска. Рассмотрим их подробнее.

Отпуск родителям ребенка-инвалида по ТК РФ

За родителем малыша с ограниченными возможностями сохраняются все стандартные права. Это право на ежегодный отпуск с выплатами в соответствии со средней зарплатой сотрудника, выдаваемый в порядке очереди, оговоренной в графике отпусков. В 2015 году был издан ФЗ 13 июля 2015 г. № 242-ФЗ, на основании которого были внесены корректировки в ТК РФ. В частности, появилась новая статья 262.1, согласно которой у рассматриваемой категории, трудящихся появились добавочные гарантии:

• Право взять обязательный отпуск в удобное время, если это требуется для ухода за малышами и подростками с ограниченными возможностями.
• Право на добавочные выходные.

ВНИМАНИЕ! Данные гарантии касаются только родителей детей, не достигших совершеннолетия.

Что собой представляет добавочный оплачиваемый отпуск?

Именно дополнительный оплачиваемый отпуск родителям не предусмотрен. В ТК РФ ничего не говорится о данной льготе. Однако под дополнительным отпуском некоторые понимают:

• Стандартный отпуск, оформленный в соответствии с льготами.
• Отпуск по уходу за малышом до 3 лет.
• Дополнительные выходные.

Последний пункт ближе всего к понятию второго оплачиваемого отпуска. Право на добавочные выходные оговорено статьей 262 ТК РФ. Предоставляется оно только одному из родителей. Для получения выходных нужно составить заявление в письменной форме. Работодатель обязан предоставить сотруднику, ухаживающему за ребенком инвалидом, 4 добавочных выходных ежемесячно. Все эти дни оплачиваются по стандартной ставке.

ВНИМАНИЕ! Все рассматриваемые здесь положения закреплены законом. Однако ничего не мешает предпринимателю установить дополнительный отпуск с условием оплаты в качестве льготы родителям детей-инвалидов. Для этого потребуется внести все соответствующие поправки в коллективные акты.

Документальное сопровождение оформления

Для предоставления выходных от родителей потребуются некоторые документы:

• Заключение медико-социальной экспертизы, подтверждающее инвалидность (экспертизу нужно проходить регулярно).
• Бумаги, устанавливающие место проживания малыша.
• Свидетельство о рождении или усыновлении.
• Справка с работы второго родителя о том, что право на выходные не было им употреблено и не подавалось соответствующее заявление работодателю.

Большая часть документов предоставляется только один раз. К примеру, родитель может один раз принести свидетельство о рождении и больше этого не делать при составлении заявления на выходной. Однако существует ряд бумаг, которые нужно предоставлять регулярно. К ним относятся:

• Справки с работы второго родителя.
• Заключение экспертизы (в зависимости от типа инвалидности нужно проходить эту процедуру раз в 1-5 лет).

ВНИМАНИЕ! Право на дополнительные выходные может использовать как один, так и второй родитель. В этом случае подобный «отпуск» делится. К примеру, мать взяла себе 2 выходных по уходу за ребенком с ограниченными возможностями. У отца осталось право взять оставшиеся 2 дня.

Порядок предоставления

Порядок оформления добавочных выходных указан в постановлении от 13 октября 2014 года №1048. Можно выделить следующие этапы этой процедуры:

1. Подача заявления одним из родителей.
2. Предоставление сотрудником всех необходимых документов.
3. Составление приказа руководителя о выдаче добавочных выходных. Документ оформляется по форме Т-6 или иному шаблону, разработанному в компании.
4. Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Сотрудник указывает в своем заявлении те дни для предоставления выходных, которые удобны ему. Однако обычно конкретные даты определяются после переговоров с начальником. К примеру, в пятницу работы мало, а потому работодатель хочет отправить работника в выходной именно в этот день, чтобы не мешать трудовым процессам.

ВНИМАНИЕ! Работодатель обязан предоставить сотруднику дополнительные выходные, если тот направил соответствующее заявление, к которому приложил все нужные документы. В обратном случае компании выписывают штраф в размере 30-50 тысяч рублей или же приостанавливают ее работу на срок до 3 месяцев. Данные меры ответственности установлены частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

Оплата добавочных выходных

В статье 17 ФЗ №213 указано, что дополнительные выходные оплачиваются ФСС. Пункт 12 правил, установленных Постановлением №1048 от 13.10.2014, гласит о том, что оплата должна соответствовать среднему заработку работника. То есть, к примеру, сотрудник получает 1 000 рублей за смену. Соответственно, его доход за 4 дополнительных выходных составит 4 000 рублей.

ВАЖНО! ФСС часто пытается отказать в выплатах в том случае, если требуют их совместители. Связывается это с тем, что сотрудники уже получили компенсацию на главном месте работы. Однако это незаконно, так как трудящийся может пользоваться льготами на обеих местах работы. Это оговорено частью 2 статьи 287 ТК РФ. Поэтому от ФСС нужно добиваться всех положенных выплат.

Неоплачиваемый отпуск

Право на дополнительный отпуск в любое удобное для родителя время установлено статьей 263 ТК РФ. Существуют следующие варианты использования предоставляемых дней:

• Присоединение к основному отпуску (выполняется на основании письменного заявления).
• Разделение на части.
• Использование всех 14 дней сразу.

ВАЖНО! Если сотрудник не использует свое право в текущем году, на следующий год отпуск переноситься не будет.

Существуют следующие правила предоставления дополнительного отпуска:

• Общая его продолжительность не может быть больше 2 недель.
• Все отпускные дни являются неоплачиваемыми.
• Период отпуска сотрудник определяет в соответствии с собственными представлениями. К примеру, он может выйти в отпуск на неделю в первой половине года, а оставшуюся неделю присоединить к основному отдыху. Главное, чтобы общая продолжительность таких выходных не превышала 2 недель.

ВАЖНО! Все перечисленные пункты касаются и тех родителей, которые работают по совместительству. На втором месте службы их работодатель также обязан исполнять требования статьи 263 ТК РФ.

Дополнительные нормы

Все гарантии, которые использует родитель, не могут влиять на условия труда и прочие права: предоставление основного отпуска, начисление стажа. Законом установлены также некоторые нормы, касающиеся продолжительности трудового дня:

• Если длительность смены составляет больше 4 часов, сотруднику должен быть предоставлен перерыв на обед.
• Работнику может быть установлено сокращенное время. Для этого ему нужно составить заявление с указанием в нем удобного графика труда.
• Отправление в командировки, привлечение к сверхурочной работе – все это, согласно 259 статье ТК РФ, возможно только с согласия родителя в письменной форме. Предварительно работника нужно ознакомить с его правом отказать работодателю.

Гарантии предоставляются в рамках льгот лицам с ограниченными возможностями.

Источник