1с зуп размер пособия по уходу за ребенком

Пособие за детьми до 1.5 лет на основе МРОТ в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Пособие за детьми до 1.5 лет на основе МРОТ в 1С ЗУП

Работнице компании «Русские хлеба» И.С. Родиной с 17 февраля 2021 г. по 19 августа 2022 г. предоставлен отпуск по уходу за ребенком (был рожден 19 ноября 2020 г.). Работница была нанята 1 июля 2020 г. Объем заработка за 2020 г. составляет 90 000 рублей. Количество дней, которые приходятся на отпуск по беременности и родам, составляет 93. Требуется зарегистрировать отпуск, а также сформировать документацию для Фонда.

Оформление отпуска и вычисление дневного дохода

В данном случае в 1С ЗУП используется акт отпуска по уходу за ребенком (рис. 1). Открыв его, необходимо заполнить все представленные поля.

Чтобы проанализировать расчет среднего дневного дохода в Зарплата и управление персоналом, можно составить соответствующий печатный шаблон при помощи одноименного пункта (рис. 2).

Пособие рассчитывается исходя из среднего дохода лица, который был вычислен за 2 года, которые предшествуют отпуску. Средний доход учитывается за каждый год в сумме, которая не должна превышать максимальную величину базы для начисления взносов за страхование на обязательное соц. страхование (912 тысяч рублей для 2020 г. и 865 тысяч рублей для 2019 г.). В рассматриваемом примере доход работницы за 2020 г. составил 90 тысяч рублей, что не превышает предельный размер (данные за 2019 г. отсутствуют).

Величина среднедневного заработка за рабочее время в 2020 и 2019 гг. составляет 141.07 рубля.

Дальнейшие вычисления осуществляет ФСС России исходя из предоставленной документации. Для лучшего понимания ниже представлен расчет суммы пособия.

На момент наступления страхового случая величина МРОТ составляет 12 792 рубля. Минимальный размер дневного дохода в таком случае составляет 420.65 рубля. Данный показатель превышает фактический доход работницы.

Если доход работницы ниже показателя МРОТ, то выплата рассматриваемого пособия осуществляется в размере 40% от актуального МРОТ. В данном случае учитываются районные коэффициенты (при наличии таковых). Если сотрудница работает по неполному рабочему графику, средний доход вычисляется корректируется в соответствии с продолжительностью трудового времени. Величина ежемесячного пособия не может быть меньше минимального показателя. С 1 февраля 2021 года последний равен 7 082.85 рубля. Величина пособия по уходу за детьми за полный месяц, которое было вычислено исходя из МРОТ, составляет 5 116.8 рубля. Ввиду этого работница получит пособие величиной в 7 082.85 рубля.

В рассматриваемом примере пособие за февраль текущего года будет выплачено за 12 дней. Ввиду этого его размер составит 3 035.52 рубля.

Первая выплата пособия осуществляется в течение 10 дней с момента получения заявки и документации/реестров с данными, необходимых для его назначения и выплаты. Дальнейшие выплаты осуществляются в период с 1 по 15 число следующего месяца.

В случае увеличения МРОТ в отпускной период увеличивать размер пособия не требуется. Если осуществляется индексация минимального пособия до величины, которая превышает МРОТ, потребуется повысить пособие.

До начала текущего года компании, не участвовавшие в пилотном проекте, зачисляли пособие при помощи акта начисления заработной платы и взносов. При формировании акта с периодом 2021 года величина пособия не вычисляется. Чтобы выплатить рассматриваемое пособие, потребуется подать обращение в ФСС России. Для этого необходимо составить в 1С Зарплата соответствующую заявку, реестр данных для назначения и выплаты пособия или опись заявок и документации для назначения и выплаты.

Программный продукт 1С Зарплата вы можете взять у нас в аренду за 1400 рублей в месяц.

Источник

Пособие по уходу за детьми до 1,5 лет при рождении двойни 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Пособие по уходу за детьми до 1,5 лет при рождении двойни 1С ЗУП

Для начала стоит разобрать ситуацию-пример. Работница компании «ТЕКС» А.А. Лапина с 18 февраля 2020 по 30 июня 2021 года будет находиться в отпуске по причине ухода за ребёнком до 1,5 лет (в период с 18 февраля 2020 по 30 декабря 2022 – по уходу за ребёнком до 3 лет). А.А. Лапина родила двойню: это первые дети в семье. Она начала работать в компании «ТЕКС» 01.04.2019. Размер её дохода в этой компании за 2018 год – 100 тысяч рублей. Сотрудница находилась в отпуске по причине временного отсутствия трудоспособности (беременность и роды) в течение 92 дней. Она предоставила справку от прошлого работодателя, в которой отображены суммы заработка за 2018 год (140 тысяч рублей) и 2019 год (16 260 рублей).

Специалисту в Зарплата и управление персоналом необходимо начислить рассматриваемый тип пособия. Для этого потребуется оформить соответствующий отпускной период, а также вычислить и выплатить пособие.

Оформление отпускного периода по уходу за детьми

Чтобы предоставить сотруднице отпуск по уходу за детьми, потребуется использовать одноимённый документ, который находится в меню Отпуска по уходу и возвраты из отпуска (вызывается при помощи пункта Создать) (рис.1). Заполнять документ следует так же, как и акт о начислении пособия по уходу за одним ребёнком, однако во вкладке Пособия нужно ввести в поле Количество детей значение 2, после чего активировать пункт Среди детей есть первый ребёнок, так как в вышеописанной ситуации уход осуществляется сразу за двумя детьми, один из которых числится первым, а другой – вторым.

В случае наличия в семье старшего ребёнка последний пункт активировать не требуется. В вышеописанном примере при вычислении пособия в счёт берётся заработок сотрудницы за 2019 год, выплаченный текущим работодателем, а также за 2018 год, выплаченный на предыдущем рабочем месте. Для регистрации суммы дохода, полученного у других работодателей, применяется документ под названием Справка для расчёта пособий типа «Входящая» (находится в соответствующей вкладке меню Заработная плата). В рассматриваемой ситуации справка уже присутствует в базе сведений (рис.2), а в акте об отпуске во вкладке Пособия изначально активирован пункт Учитывать заработок предыдущих страхователей.

Во вкладке Начисления изначально активирован пункт, отвечающий за отмену заработной платы и авансов на период отпуска (рис.3). В данном случае будут прекращены все плановые выплаты работницы, актуальные до регистрации отпуска. С начальной даты отпуска будет отменена автоматическая выплата заработной платы работнице. Также она не будет учитываться в процессе составления ведомостей на оплату планового аванса в случае, если он не был назначен в виде суммы или процента от определённого тарифа.

В случае, когда вместе с пособием работнице должна быть начислена и заработная плата (к примеру, при неполном трудовом времени), рассматриваемый пункт нужно деактивировать. Это действие сохранит актуальные для сотрудницы плановые выплаты. В случае необходимости они могут быть скорректированы непосредственно в рассматриваемом акте, при помощи пункта Изменить начисления. Стоит учитывать, что если лицо занимает несколько должностей в компании, можно будет обработать выплаты по каждой их них.

На данный момент планируется переход всех регионов на выплату пособий напрямую с 1 января 2021 года. После выбора конечной даты выплаты рассматриваемого пособия с 1 января следующего года будет добавлена вкладка Пилотный проект ФСС (в вышеописанной ситуации рассматриваемый тип отпуска заканчивается 30 июня 2021 года). В этой вкладке указывается информация о детях, находящихся под уходом, исходя из предоставленной страхуемым лицом документации (рис.3).

Воспользовавшись кнопкой Печать (рис.4) можно составить печатный вариант формы вычисления среднего заработка. Это используется для целей анализа итогов начисления.

Рассматриваемый тип пособия исчисляется на основе среднего дохода страхуемого, вычисляемого за 2 календарных года, которые предшествовали году начала отпускного периода, включая всё трудовое время (службы и прочей деятельности) у других страховщиков. Показатель среднего заработка, использующийся для вычисления пособия, берётся за каждый год в размере, не превышающем максимальное базовое значения для выплаты взносов за страхование на обязательное соц. страхование в случае временной утраты трудоспособности ввиду материнства на соответствующий год
(815 тысяч рублей для 2018 и 865 тысяч рублей для 2019 годов соответственно). В описанном ранее примере доход работницы за 2018 год составляет 140 тысяч рублей, а за 2019 – 116 260 рублей, что не больше максимально допустимых базовых показателей за соответствующие годы.

Общая сумма заработка за учитываемые в расчётах годы равняется 256 260 рублям. Задействованный расчётный период включает в себя 638 календарных дней, 365 из которых приходилось на 2018 год, а 273 – на 2019 год (не учитываются 92 календарных дня, на протяжении которых сотрудница находилась в отпуске).

Показатель среднего заработка за 1 день составляет 401,66 рубля, что не превышает предельно допустимый размер среднего заработка за день в 2019 году (для него актуален показатель в 2 301,37 рубля). К моменту страхового происшествия показатель МРОТ составляет 12 130 рублей.

Размер минимального среднего заработка за 1 день, вычисленного на основе МРОТ, равняется 398,79 рубля: данный показатель меньше реального среднего дневного дохода работницы. Для проведения вычислений пособия используется реальный показатель среднедневного дохода работницы (401,66 рубля), так как он превышает минимальный показатель, вычисленный на основе МРОТ.

Для формирования печатного варианта формы о регистрации отпускного периода пользователь 1С ЗУП может воспользоваться пунктом Печать (рис.5).

Вычисление и выплата рассматриваемого пособия

Для реализации данной манипуляции используется документ, отвечающий за начисление заработной платы и прочих взносов (находится в меню Заработная плата) (рис.6). В случае составления документа в автоматическом режиме при помощи пункта Заполнить в таблице документа, во вкладке Пособия, будут указаны поля по всем типам пособий, которые были присуждены сотруднице в плановом режиме. Показатель среднего дневного заработка для рассматриваемого примера равняется 401,66 рубля.

В случае рождения двойни работница (или работник) получает пособие на каждого из детей. Величина пособия на каждого из детей составляет 40 процентов от среднего размера дохода сотрудницы. Основываясь на пункте 2 статьи 11.2 закона от 29 декабря 2006 года под номером 255-Ф3 при условии ухода за 2 или более детьми до момента, пока им не исполнится полтора года, показатели ежемесячного пособия будут суммироваться. Вместе с этим общий размер пособий не должен превышать 100% от среднего показателя заработка страхуемого, который был определён по алгоритму, зафиксированному в статье 14 закона от 29 декабря 2006 года под номером 255-Ф3. В областях, в которых по установленному алгоритму используются районные коэффициенты к зарплате, минимальные суммы рассматриваемого типа пособий определяется с их учётом.

В соответствии с действующим законодательством, рассматриваемое пособие, начиная с 01.02.2020, требуется выплачивать минимально в следующих суммах:

1. 10 127,31 рубля – при условии, что это первые роды сотрудницы.
2. 13 503,08 рубля – при условии, что помимо родившихся двойняшек в семье присутствуют старшие дети.

Сумма пособия, которое выплачивается на первого ребёнка, равняется 4 884,18 рубля, что превышает минимально допустимый размер пособия для первого ребёнка (составляет 3 375,77 рубля). Ввиду этого вычисление рассматриваемого типа пособий осуществляется на основе среднего дохода работницы, который в рассматриваемом примере составляет 4 884,18 рубля.

Сумма пособия, которое выплачивается на второго ребёнка, равняется 4 884,18 рубля, что не превышает минимально допустимую величину рассматриваемого типа пособий – 6 751,54 рубля. Ввиду этого начисление рассматриваемого типа пособий осуществляется на основе минимально допустимого размера, который составляет 6 751,54 рубля.

Общий размер пособия, которое выплачивается на двух детей, равняется 11 635,72 рубля, что не превышает полный размер среднего заработка сотрудницы, равного 12 210,46 рубля, однако превышает минимально допустимый размер пособия, равный 10 127,31 рубля ввиду того, что это первые роды сотрудницы.

В результате получается, что сумма ежемесячного пособия на двух детей до 1,5 лет равняется 11 635, 72 рубля. Выплата рассматриваемого пособия за февраль текущего года осуществляется в неполном размере (за период с 18 по 29 февраля). В таком случае его размер составляет 4 814,78 рубля (рис.6).

Начиная с марта текущего года пользователю 1С Зарплата потребуется начислять рассматриваемое пособие в его полном размере, который составляет 11 635,72 рубля (рис.7).

Источник

Как начислить пособие на ребенка в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Как начислить пособие на ребенка в 1С ЗУП

Работнику ООО «Стиль» Петровой с апреля 2019 года по декабрь 2021 года предоставлен отпуск в связи с уходом за первым ребенком, в связи с чем начислено пособия по июнь 2020 года (до исполнения 18 месяцев) и по декабрь 2021 года (до исполнения 36 месяцев). Петрова трудоустроена с 01 июня 2018 года. Среднемесячная зарплата за 2018 год составила 90 тыс. руб., количество дней в отпуске по беременности и родам составляет 106. Предыдущих мест работы у сотрудника нет.

Требуется выполнить начисление соответствующего пособия.

Необходимо действовать следующим способом:

Оформить отпуск по уходу за ребенком.

1. Рассчитать и начислить соответствующее пособие.
2. Как правильно оформить отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП?

Для подтверждения рассматриваемого факта необходимо оформить документ Отпуск по уходу за ребенком (для этого перейти в раздел Зарплата, затем в Отпуск по уходу, далее нажать на кнопку Создать) (рис. 1).

Как рассчитать и начислить пособие в 1С Зарплата и управление персоналом?

Чтобы проанализировать результат начисления пособия, необходимо произвести формирование печатной формы расчета среднемесячной зарплаты (для этого перейти в документ Отпуск по уходу, затем Расчет заработка, после чего нажать на кнопку Печать (рис. 2).

Основой для начисления рассматриваемого пособия по уходу за ребенком является размер среднемесячной зарплаты сотрудника, который рассчитывается за последние 2 года работы. Такой заработок должен быть учтен за каждый предшествующий год, при этом сумма не должна быть больше предельной величины (в 2018 году это 815 тыс. руб., а в 2017 году — 755 тыс. руб.). В рассматриваемом выше примере работник Петрова в 2017 году не состояла в трудовых отношениях. В 2018 году она зарабатывала в среднем за месяц по 90 тыс. руб. При таком положении вещей ее средний заработок не превысил предельную величину при расчете за 2018 год, поскольку количество дней при расчете составило 624. Данное число было получено путем вычитания 106 дней нахождения в отпуске из 730 дней.

В среднем в день сотрудник получал 90 тыс. руб., разделить на 624 дня итого по 144,23 руб.

Минимальный размер оплаты труда на начало отпуска по уходу составлял 11,28 тыс. руб. При таком размере среднедневной заработок составляет 11,28 тыс. руб. умножить на 24 мес. И разделить на 730 дней итого 370,85 руб. в день, что существенно выше, чем средний заработок сотрудника Петровой.

В данном случае среднедневной заработок сотрудника ниже высчитанного на основании МРОТ, а это значит, что размер пособия будет равен 40% от размера МРОТ. Стоит отметить, что в любом случае исчисленный таким методом размер пособия не может быть менее установленного минимального размера.

В рассмотренном выше примере размер пособия для Петровой будет равен 11,28 тыс. руб. * 40% итого 4,512 тыс. руб. Эта сумма больше, чем минимальный установленный размер пособия, который начиная с февраля 2019 года равен 3 277,45 руб.

Чтобы рассчитать и начислить пособия по уходу, нужно воспользоваться документом Начисление зарплаты (для этого перейти в раздел Зарплата, далее в раздел Начисление зарплаты) (рис. 3). Имеется возможность автоматически заполнить рассматриваемый документ (для этого нажмите на кнопку Заполнить). В таком случае вносится информация по всем видам пособий, которые были назначены сотрудникам.

В рассматриваемом примере в феврале 2019 года соответствующее пособие будет рассчитано за 25 календарных дней (с 04 февраля по 28 февраля 2019 года). Его размер составит 4 512,00 руб., разделить на 28 дней и умножить на 25 дней, итого 4 028,57 руб. (рис. 3).

В марте 2019 года размер пособия начисляется в полном размере, а именно 4 512,00 руб. (рис. 4).

Источник