1с зарплата работа в отпуске по уходу за ребенком

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Здравствуйте уважаемые посетители zup1c. Сегодня мы поговорим о том, каким образом зарегистрировать в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) факт выхода на работу сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, на условиях неполного рабочего дня с сохранением пособия по уходу за ребенком. Мы разберем работу с документом «Отпуск по уходу за ребенком», документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» (которым отразим возврат сотруднику плановых начислений), а также документ «Кадровый перевод», которым назначим нужное количество ставок и график для корректного расчета зарплаты на условиях неполного рабочего времени.

Читайте также:

Серия статей ЗУП 3.0 по шагам

Начисление ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет в 1С ЗУП 3.1 (3.0)

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Итак, для начала мы кратко разберем на конкретном примере, как зарегистрировать в 1С ЗУП 3.1(3.0) отпуск по уходу за ребенком, а затем посмотрим последовательность действий для отражения факта выхода сотрудницы на неполный день.

Факт нахождения сотрудницы Петровой Г.И. в отпуске по уходу за ребенком оформляется в программе документом Отпуск по уходу за ребенком(раздел Кадры или раздел Зарплата – Отпуска по уходу за ребенком – кнопка Создать – Отпуск по уходу за ребенком). Укажем дату начала отпуска (18.11.2016 г.) и дату окончания (10.11.2019 г.). Установим флажок Пособие до полутора лет (за счет ФСС) выплачивать по 10.05.2018 г. Также установим флажок — Пособие до 3х лет (за счет работодателя) выплачивать по 10.11.2019 г. В поле Количество детей укажем -1 и установим флажок — Это первый ребенок.

Документ «Отпуск по уходу за ребенком» является кадрово-расчетным, т.е. он не только регистрирует факт нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком, но и назначает в плановом порядке начисление пособия в период этого отпуска. В документе рассчитывается средний дневной заработок сотрудницы на основании заработка за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. Если сотрудница не работала эти годы в вашей организации, то необходимо ввести данные о заработке предыдущих страхователей и установить флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей.

В нашем примере, сотрудница имела доход за 2014 г. и 2015 г. в другой организации, но при приеме на работу не была внесена справка о заработке с предыдущего места работы. Для корректного расчета среднего заработка необходимо внести эти данные. Для этого в ЗУП 3.0 предусмотрен специальный документ – «Справка для расчета пособий»(раздел Зарплата – См.также – Справки для расчета пособий). Также доступ к нему можно получить непосредственно из самого документа «Отпуск по уходу за ребенком», нажав на кнопку в виде зеленого карандаша рядом с надписью «Средний дневной заработок». В результате откроется окно ввод данных для расчета среднего заработка, в котором по кнопке «Еще» — «Все справки о заработке» можно перейти в журнал документов «Справка для расчета пособий».

В нашем примере внесем данные о заработке за 2014, 2015 г. Более подробно о том, как внести эту справку для корректного расчета больничных листов читайте здесь.

Документ Отпуск по уходу за ребенком прекращает сотруднице начисление зарплаты и аванса с даты начала отпуска.

Начисление же назначенного пособия будет производиться ежемесячно при расчете зарплаты в документе «Начисление зарплаты и взносов» и отображаться на закладке Пособия. Для примера, заполним документ «Начисление зарплаты и взносов» за декабрь 2016 г., на закладке «Начисления» у сотруднице Петровой Г.И. уже никаких начислений нет, а на закладке «Пособия» начислено пособие по уходу за ребенком до полутора лет в размере 11 327,16 руб. и пособие по уходу за ребенком до трех лет в размере 50 руб.

Оплата за работу на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком в 1 С ЗУП 3.1 (3.0)

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

С 27.03.2017 года сотрудница написала заявление о выходе на работу на условиях неполного рабочего дня, с сохранением пособия по уходу за ребенком. Для регистрации в программе изменений условий отпуска по уходу за ребенком, зарегистрированного ранее, в связи с выходом на работу на неполный рабочий день используется документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком». Удобнее всего вводить его непосредственно из самого документа Отпуск по уходу за ребенком. Итак, откроем «Отпуск по уходу за ребенком» оформленный на Петрову Г.И. и нажмем на кнопку «Создать на основании», далее выберем из списка документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком».

В открывшейся форме документа в поле «Изменить оплату с» укажем дату выхода сотрудницы на работу — 27.03.2017 г. На закладке «Начисления» установим сначала флажок Изменить применение плановых начислений, далее флажок Применять плановые начисления. Эти флажки необходимы для возобновления ранее действующих начислений сотрудницы.

Сотрудница Петрова Г.И. теперь будет трудиться на 0,5 ставки по графику неполного рабочего времени (в нашем примере он будет называться «20 часов в неделю»). Соответственно ее необходимо перевести на этот график неполного рабочего времени и указать количество ставок. С помощью документа Кадровый перевод (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения) зарегистрируем эти сведения. В поле «Дата перевода» указываем дату выхода сотрудницы на работу. На закладке «Главное»:

• устанавливаем флажок Перевести в другое подразделение или на другую должность;
• в поле количество ставок, в открывшемся окне устанавливаем переключатель на 1\2 (пол ставки);
• устанавливаем флажок Перевести на другой графики в поле «График работы» выбираем — Неполный рабочий день (20 часов).

Более подробно о том, как в программе настроить график неполного рабочего времени можете почитать в статье Неполное рабочее время в 1С ЗУП 8.3. Настройка графика и расчет зарплаты.

Итак, мы внесли в программу все необходимые документы для того чтобы сотруднице теперь начислялось не только пособие по уходу за ребенком, но и зарплата за отработанное время по графику неполного рабочего времени. Проверим, так ли это.

Заполним документ Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата) за Март 2017 года. В марте сотрудница отработала 5 дней (20 часов), норма часов по графику Пятидневка составляет 175 часов. Расчет следующий: 25 000/175*20 = 2 857,14 руб. Именно такую начисленную сумму по виду начисления Оплата по окладу (по часам) мы видим на закладке «Начисления» у Петровой Г.И.

На закладке «Пособия» сотруднице за целый месяц начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 9 500,20 руб. за период с 01.03.2017 г. по 26.03.2017 г. и 1 826,96 руб. за период с 27.03.2017 г. по 31.03.2017 г, а также пособие по уходу за ребенком до 3 лет в размере 50 рублей.

В сегодняшней публикации мы с Вами рассмотрели последовательность ввода документов для отражения в 1С ЗУП 3.1 факта выхода на работу сотруднице на неполный рабочий день с сохранением пособия по уходу за ребенком. Напомню, что мы рассматривали работу с документами «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» и «Кадровый перевод».

На этом у меня все. Следите за обновлением блога. Всего доброго!

Читайте также:

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

Источник

Из декрета в декрет в 1С: Зарплате и управление персоналом ред. 3.1

Обычно, отправляя сотрудницу в декретный отпуск, все ждут ее возвращения на работу. Но нередко вместо этого сотруднику отдела кадров приносят больничный лист, сообщающий о новом декрете. Ведь такое явление, как рождение погодок или детей с маленькой разницей в возрасте, встречается достаточно часто. И тут у бухгалтера, особенно впервые столкнувшегося с такой ситуацией, в голове возникает куча вопросов: а что делать с текущим пособием на первого ребенка? Нужно ли на обоих детей платить? А сколько? И положена ли замена лет при расчете нового пособия? Обо всем этом расскажем в нашей статье, а также подскажем, как оформить такой декрет в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3,1

Если сотрудница продолжает находиться в отпуске по уходу за первым ребёнком, а уже наступило время декрета по вторым родам, то ей необходимо сделать выбор, какое из пособий она будет получать. Обычно выбирают пособие по второй беременности и родам, а не продолжение пособия по уходу за первым ребёнком, так как оно рассчитывается исходя из 100% заработка, а второе – из 40%, соответственно, более выгодное.

Обратимся к правовым основам. О том, как правильно рассчитать пособие по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком нам диктует статья 14 части 1 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006г. №255-ФЗ. В ней сказано, что расчёт пособия производится исходя из среднего заработка сотрудницы за два предшествующих календарных года, не считая года наступления декретного отпуска.

Получается, что в случае нахождения работницы в эти годы в другом декрете, она имеет право написать заявление на замену лет.

Хочется отметить важное условие, замену лет можно делать только если данное действие приведёт к увеличению размера пособия.

Так же при расчёте пособия следует знать об установленных законом порогах. Так, в 2020 году нижняя граница начисленного пособия по беременности и родам при обычной беременности (не многоплодная, без осложнений) составляет 55830,60 рублей, а верхняя — 322191,80 рублей.

При осложнённой беременности минимальный порог пособия составляет 62211,24 рублей, а максимальный — 359013,72 рублей. Когда беременность многоплодная границы пособия составляют 77365,26 и 446465,78 рублей соответственно.

Касаемо размера пособия по уходу за ребёнком в 2020 году следует отметить, что с 1 июня 2020 г. в связи с эпидемией коронавируса оно будет составлять 6 752 рубля. Причем именно эта сумма будет выплачиваться независимо от очередности рождения ребенка, т.е. 6 752 рубля за полный календарный месяц на первого, второго и последующих детей. На максимальную сумму данного пособия эпидемия никак не повлияла, поэтому она не изменилась и осталась в размере 27 984,66 рублей.

Разберём пример в программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, когда сотрудница предоставила нам листок нетрудоспособности по беременности и родам, и при этом изъявила желание прервать отпуск по уходу за первым ребёнком.

Прежде, чем вводить больничный лист, сначала нужно изменить условия отпуска. Для этого перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска».

В открывшемся окне нажмём на кнопку «Создать» и из выпадающего списка выберем пункт «Возврат из отпуска по уходу». Введём дату изменений – это будет крайний день перед началом действия листка нетрудоспособности. Выберем сотрудницу и отпуск по уходу, который мы вводили по первому ребёнку и снимем флаг «Изменить начисления», так как сотрудница не выходит на работу и ей не нужно корректировать её плановые начисления.

Проведём документ и распечатаем «Приказ о прекращении отпуска в связи с уходом в отпуск по беременности и родам» по кнопке «Печать».

Затем нам нужно ввести данные листка нетрудоспособности для начисления пособия по беременности и родам. Для этого перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Больничные листы».

Введём исходные данные: месяц начисления, организацию, выберем сотрудницу, номер и причину листка нетрудоспособности – (05) Отпуск по беременности и родам, а также период освобождения от работы. Годы, исходя из которых производится расчёт по больничному листу установлены автоматически, как два года предшествующих году начисления пособия.

Так как в нашем примере в предыдущих годах сотрудница была в отпуске по уходу за ребёнком, то её заработок за эти годы равен нулю. Поэтому расчёт производится, исходя из размера МРОТ: 140 дней * 398,79 рублей = 55 830,60 рублей. В случае применения организацией районного коэффициента, он применяется и к размеру МРОТ.

Если сотрудница написала заявление о замене лет, то в документе «Больничный лист» следует нажать на рядом с графой «Средний заработок».

В этом случае откроется дополнительно окно, в котором устанавливается переключатель на «Задаётся вручную» и указываются нужные периоды. В том случае, если доход за эти годы был получен у другого работодателя, то он будет отражён в одной колонке, как на рисунке ниже. А если доход был начислен в нашей организации, то он будет разбит помесячно.

После замены лет, следует нажать на «ОК», таким образом больничный лист будет пересчитан исходя из новых данных.

Когда период отпуска по беременности и родам закончится, сотрудница имеет право пойти в отпуск по уходу за ребёнком, в котором также следует произвести замену лет.

После проведения документа «Больничный лист» следует распечатать «Расчёт среднего заработка» и «Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)» нажав на кнопку «Печать».

Внимание! Если при нажатии на кнопку «Печать» в больничном листе у вас нет формы приказа о предоставлении отпуска, то следует перейти в раздел «Настройка», выбрать пункт «Кадровый учёт» и в открывшейся настройке установить флаг «Т6 для отпусков по беременности и родам».

По прошествии отпуска по беременности и родам, сотрудница имеет право предоставить заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 или 3 лет, приложив свидетельство о рождении ребёнка, и справку с места работы отца ребёнка о том, что он не являлся получателем данного пособия.

Для отражения отпуска по уходу за ребёнком необходимо в разделе «Зарплата» выбрать пункт «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска».

В открывшемся окне нажать на кнопку «Создать» и из выпадающего списка выбрать пункт «Отпуск по уходу за ребёнком». Заполним шапку документа исходными данными, на вкладке «Пособия» установим флаг «Пособие до 1,5 лет выплачивать по» и укажем дату, когда ребёнку будет 1,5 года, уточним количество детей, а затем по кнопке исправим расчётные годы.

Касаемо пособия на ребёнка от 1,5 до 3 лет: до 2020 года ежемесячное пособие на детей в размере 50 рублей выплачивалось за счёт работодателя. С 01 января 2020 года Указом Президента от 25.11.2019 №570 оно было отменено и заменено новым пособием, получаемым у органов соцзащиты. Хочется отметить, что эти изменения не коснутся тех, кому выплаты были назначены ранее 1 января 2020 года. Они продолжат получать их до окончания установленных периодов.

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник