1с бухгалтерия создать отпуск по уходу за ребенком

Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет в 1С Бухгалтерия

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет в 1С Бухгалтерия

Пример для наглядности: работнице компании «Швейная фабрика» Е.С. Золотовой с 18 февраля 2020 по 30 декабря 2022 предоставляется отпуск по причине ухода за первым ребёнком (до достижения им трёхлетнего возраста). До 1,5 лет осуществляется начисление соответствующего пособия (в период с 18 февраля 2020 по 30 июня 2021). Также начисляется пособие до 3 лет (с 18 февраля 2020 по 30 декабря 2022). Работница состоит в штате компании «Стиль» с 1 апреля 2019 года. Размер её заработка за 2019 год составляет 180 тысяч рублей. Продолжительность периода временного отсутствия трудоспособности по причине беременности и родов – 92 дня. Работница предоставила справку от прошлого работодателя о размере заработка за 2019 год (98 303 рубля) и 2018 год (500 тысяч рублей) с количеством дней временного отсутствия трудоспособности (5 за 2018 год).

Пользователю 1С Бухгалтерия учёт необходимо начислить пособие для ребёнка до 1,5 лет. Это подразумевает:

1. Настройку типа начисления.
2. Вычисление пособия для ребёнка до 1,5 лет.
3. Начисление пособия для ребёнка до 1,5 лет.
4. Отображение в регламентных отчётах информации о начисленном пособии.

Настройка типа начисления

Чтобы начислить рассматриваемое пособие, в плане типов начислений необходимо описать пользовательский вариант:

1. Сперва нужно перейти в меню Расчёт заработной платы и выбрать вариант Начисления, после чего нажать на пункт Создать.
2. В графе Наименование указывается названием создаваемого типа начисления (рис.1).
3. В графе Код указывается уникальная комбинация для создаваемого типа начисления.
4. Во вкладке НДФЛ нужно выбрать вариант Не облагается. В соответствии с законодательством рассматриваемое пособие не облагается НДФО (пункт 1 статьи 217 НК РФ).
5. Пункт Доход в натуральной форме активируется при условии, что рассматриваемое начисление не будет выплачиваться на руки работнице.
6. Во вкладке Страховые взносы нужно выбрать метод учёта прибыли работников при исчислении взносов за страхование. Для вышеописанного примера актуально значение Гос. пособия обязательного соц. страхования, выплачиваемые за счёт ФСС. Согласно законодательству, на рассматриваемое пособие не осуществляется начисление взносов за страхование (подпункт 1 пункта 1 статьи 422 НК РФ, подпункт 1 пункта 1 статьи 20.2 закона от 24 июля 1998 года под номером 125-Ф3).
7. Во вкладке, отвечающей за налог на доход и тип затрат по статье 255 НК РФ, необходимо выбрать вариант Не включается в расходы.
8. Во вкладке Отображение в бухучёте необходимо выбрать метод отображения начисления в бухучёте для составления проводок по выплате. Подходящий вариант можно найти в справочнике под названием Способы учёта зарплаты (находится во вкладке способы учёта заработной платы меню Отображение в учёте). Когда необходимого метода в справочнике нет, нужно добавить его самостоятельно. В вышеупомянутом справочнике указывается дебетовый баланс (только при условии, что начисление отображается в бухучёте одним и тем же методом для всех работников компании). Для рассматриваемой ситуации актуален вариант 69.01 Кт 70.
9. Пункт, отвечающий за дополнительные начисления по районному коэффициенту или Северной надбавке нужно деактивировать, так как они учитываются изначально.
10. Для завершения выбирается пункт Записать и закрыть.

Вычисления пособия для ребёнка до 1,5 лет

В рассматриваемой ситуации Е.С. Золотова получает пособие в период с 18 февраля 2020 по 30 июня 2021. Размер пособия определяется средним доходом застрахованного сотрудника, вычисленного за 2 календарных года, которые предшествовали отпуску. Средний размер заработка учитывается за все годы в сумме, которая не должна превышать максимальную величину базы для выплаты взносов за обязательное соц. страхование для случаев временного отсутствия трудоспособности по причине материнства на соответствующие календарные годы (815 и 865 тысяч рублей для 2018 и 2019 годов соответственно). Размер дохода работницы за 2018 год составляет 500 тысяч рублей (не превышает предельную сумму), за 2019 – 278 303 рубля (также не превышает предельную сумму).

Общий размер дохода за расчётные годы равняется 778 303 рублям (сумма размеров дохода за соответствующие годы). Расчётный период включает 633 календарных дня, из которых 360 относятся к 2018 и 273 относятся к 2019 годам.

Размер среднедневного дохода – 1 229,55 рубля (сумма общего заработка, разделённая на количество календарных рабочих дней). Показатель не превышает максимально допустимый доход для получения рассматриваемого пособия в 2020 году (2 301, 37 рубля). В дату страхового случая показатель МРОТ составляет 12 130 рублей (исходя из Федерального закона от 27 декабря 2019 года под номером 463-Ф3).

Размер минимального среднедневного дохода, вычисленный на основании показателя МРОТ, составляет 398, 79 рубля и не превышает фактический средний заработок сотрудницы за день. Для вычисления пособия используется среднедневной доход работницы, равный 1 229, 55 рубля, так как он превышает показатель, основывающийся на МРОТ. Сумма среднемесячного заработка сотрудницы составляет 37 378, 32 рубля (показатель дохода за 1 день, умноженный на среднее количество дней в календарном месяце).

Размер рассматриваемого пособия равен 14 951, 33 рубля и не превышает предельную величину для 2020 года (27 984,66 рубля), однако превышает установленный законодательством минимум для ребёнка до 1,5 лет. Начиная с 1 февраля текущего года, минимальный размер рассматриваемого пособия равняется 3 375, 77 рубля (по уходу за последующими детьми – 6 751, 54 рубля). В случае, если размер пособия будет меньше минимума, оно начисляется на основе минимальной суммы.

Начисление пособия для ребёнка до 1,5 лет

Рассматриваемое пособие должно начисляться работнице каждый месяц, на протяжении определённого временного период. Соответствующий тип начисления и размер выплаты за 1 месяц можно назначить в плановом режиме при помощи документа под названием Кадровый перевод, который находится в разделе Кадровые документы (вызывается кнопкой Создать) (рис.2).

Для начисления рассматриваемого пособия используется документ под названием Начисление заработной платы (находится во вкладке Все начисления). Когда начисление назначено в плановом режиме, в процессе составления соответствующего документа при помощи пункта Заполнить (либо Подбор) в него автоматически добавится графа для начисления рассматриваемого пособия. К нему 1С Бухгалтерия предложит плановую сумму пособия, которую всегда можно изменить вручную (рис.3).

Ввиду того, что за февраль текущего года осуществляется частичная выплата пособия, его размер должен быть вычислен и изменён пользователем вручную. В рассматриваемом случае размер пособия за февраль равняется 6 186,76 рубля. В случае, если начисление не было назначено работнику в плановом режиме, графа по типу начисления и размер пособия указываются пользователем 1С Бухгалтерия 8.3 в создаваемом документе под названием Начисление заработной платы вручную.

Отображение в регламентных отчётах информации о пособии

Чтобы отобразить в регламентных отчётах по выплатам за страхование информации о рассматриваемом пособии, пользователю требуется составить документ под названием Операция учёта взносов. Он используется для осуществления учёта пособий по соц. обеспечению и изменения сведений учёта по выплатам за страхование:

1. Сперва нужно перейти во вкладку Заработная плата и кадры, выбрать пункт Операции учёта взносов и нажать на кнопку Создать.
2. Графа Организация будет заполнена автоматически. При наличии в базе данных программы двух или более компаний потребуется самостоятельно выбрать нужный вариант, соответствующий работнику (рис.4).
3. В графе Дата нужно указать дату реализации документа.
4. В графе Сотрудник выбирается лицо, которое получит рассматриваемое пособие.
5. В графе Месяц расчётного периода нужно выбрать месяц, за который будет выплачено пособие.
6. Во вкладке Пособия по уходу за ребёнком необходимо при помощи соответствующего пункта добавить новую графу и ввести в неё:
   • в колонке под названием Начало отпуска указывается дата начала отпуска по уходу за ребёнком;
   • в колонке Вид занятости выбирается соответствующий работнику вариант;
   • в колонке под названием На первого ребёнка (Всего/За счёт ФБ) нужно указать размер пособия, которое было выплачено за счёт финансов ФСС РФ и за счёт средств федерального бюджета для ухода за первым ребёнком (только в случаях, когда выплата осуществляется сверх нормы);
   • в колонке под названием На второго ребёнка (Всего/За счёт ФБ) нужно указать размер пособия, которое было выплачено за счёт финансов ФСС РФ и за счёт средств федерального бюджета для ухода за вторым и последующими детьми (только в случаях, когда выплата осуществляется сверх нормы);
   • в колонке Основание финансирования за счёт ФБ нужно привести правовое основание выполняемой доплаты в случае, когда выплата осуществляется сверх актуальной нормы. В данном случае финансирование осуществляется за счёт средств федерального бюджета в виде трансферов ФСС РФ.
7. Для завершения нужно выбрать пункт Провести и закрыть.

Важный момент: в случае получения сотрудником пособия по уходу за ребёнком в минимальной сумме, после 1 февраля текущего года размер рассматриваемых выплат потребуется повысить до вновь зафиксированного минимального значения.

Программный продукт 1С Бухгалтерия вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.

Источник

Какие документы необходимо ввести в «1С:Бухгалтерии ред. 3.0» при уходе сотрудницы в декрет

При предоставлении сотруднице отпуска по беременности и родам в БП 3.0 необходимо проверить в настройках (Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Расчет зарплаты) наличие (отсутствие) флажка «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных листов».

Если необходимо, чтобы пособие по беременности и родам рассчитывалось и начислялось вручную, то в настройках расчета зарплаты нужно снять этот флажок. Если же нужно, чтобы расчет и начисление осуществлялись автоматически, то этот флажок нужно установить. Стоит обратить внимание на то, что флажок доступен, если в информационной базе нет организаций с численностью сотрудников более 60 человек.

Рассмотрим пример при установленном флажке «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов».

Согласно ст. 10 ФЗ № 255 пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.

Для расчета и начисления больничного необходимо создать документ «Больничный лист» (Зарплата и кадры — Больничные листы – Создать). В поле с датой указать дату регистрации больничного листа в программе, указать нужную организацию и сотрудника. Ввести необходимый номер больничного листа и нажать «Получить из ФСС» или «Загрузить из файла», если сведения ЭЛН содержатся в файле, выгруженном из личного кабинета на портале ФСС.

Установить переключатель в положение «Первичный» или «Продолжение» (если лист является продолжением другого больничного, то нужно сослаться на первичный, нажав на строку «Больничный лист»). В нашем примере больничный лист будет первичным.

В поле «Причина» указываем «(05) Отпуск по беременности и родам». Данная причина указывается в листке нетрудоспособности в виде кода в первом разделе. В полях «Период с…по..» необходимо указать период освобождения от работы в соответствии с листком нетрудоспособности. В нашем примере количество дней – 140. Указываем стаж в определенном диапазоне (но от стажа не зависит процент, исчисляемый от среднего заработка).

Также необходимо нажать на строку с суммой начисления, откроется окно, в котором можно ввести суммы заработка за предыдущие два года, а также увидеть ежемесячные начисления по отпуску по беременности и родам.

Далее документ следует провести. Из зарегистрированного документа «Больничный лист» по кнопке «Выплатить» можно сформировать документы на выплату пособия.

Заполнение и печать «Приложения к листку нетрудоспособности» в программе не осуществляется. Оформление приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам в программе не предусмотрено.

Второй способ начисления пособия по беременности и родам (при снятой галочке «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов») предусматривает использование отдельного вида начисления «Отпуск по беременности и родам». Начисление пособия осуществляется в документе «Начисление зарплаты», а для отражения сведений о начисленном пособии в регламентированной отчетности необходимо зарегистрировать документ «Операция учета взносов» (Зарплата и кадры – Операции учета взносов).

Согласно федеральному закону от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» при рождении ребенка один из родителей либо лицо, его заменяющее, имеет право на единовременное пособие. Размер этого пособия ежегодно индексируется правительством.

Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка один из родителей должен представить в бухгалтерию заявление о назначении этого пособия и справку о рождении ребенка, выданную органами ЗАГС. Если же работают оба родителя, то еще представляется справка с места работы другого.

Чтобы начислить пособие при рождении ребенка, необходимо создать новый вид начисления (Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Начисления – Создать).

При создании нового вида начисления необходимо указать наименование начисления, например, «Единовременное пособие при рождении ребенка» (может быть и любое другое). В строке «НДФЛ» указать «не облагается» (см. ст.217 НК РФ), в строке «Вид дохода» (страховые взносы) выбрать «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС» (см. ст.422 НК РФ). В разделе «Налог на прибыль» выбрать переключатель «не включается в расходы по оплате труда». Флажок в строке «Доход в натуральной форме» необходимо установить, если начисление не выплачивается сотрудникам на руки (в нашем примере флажок нужно снять). Также флажок в строке «Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» стоит снять.

После этого необходимо создать способ отражения в учете. В поле «Наименование» можно указать саму операцию «Дебет 69.01 Кредит 70», счет – «69.01», виды платежей «Налог (взносы): начислено / уплачено».

После создания начисления его необходимо начислить посредством документа «Начисление зарплаты» («Зарплата и кадры» — «Все начисления»). Предположим, что ребенок родился 25.08.18, и в этом же месяце сотрудница обратилась за этим пособием, тогда при начислении зарплаты за август необходимо начислить единовременное пособие.

Согласно Постановлению Правительства пособия были проиндексированы, и с 1 февраля 2018 и составляют 16759,09. Эту сумму необходимо начислить сотруднице.

После проведения документа можно увидеть проводку по начислению пособия.

Чтобы отразить сведения о начисленном пособии, необходимо создать документ «Операция учета взносов». Указываем месяц расчетного периода, даты, сотрудника. На вкладке «Пособия по соц. страхованию» в графе «Вид пособия» выбираем «При рождении ребенка». Указываем дату страхового случая (в нашем примере 25.08.18), в графе «Новый страховой случай» ставим флажок. Выбираем вид занятости и прописываем сумму начисления, которую указывали в документе «Начисление зарплаты».

Если сотрудница встала на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности (до двенадцати недель), то у нее есть право получить единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам. Данное пособие выплачивается на основании справки из женской консультации или другой медицинской организации. Пособие назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет представляется одновременно с листком нетрудоспособности. Если же справка представлена позже, то пособие выплачивается в течение десяти дней после представления справки.

Для того чтобы начислять ежемесячное пособие до полутора лет, необходимо создать новый вид начисления. В строке «Наименование» указать «Пособие по уходу за ребенком до полутора лет» (можно и другое название). В строке «НДФЛ» указать «не облагается» (см. ст. 217 НК РФ). В строке «Страховые взносы» выбрать способ «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС» (см. ст. 422 НК РФ). В строке «Налог на прибыль» выбрать положение «не включается в расходы по оплате труда». Способ отражения в бухучете выбираем уже ранее созданный (Дебет 69.01 Кредит 70).

Для пособия до 3 лет также создаем новый вид начисления (по аналогии с предыдущим начислением, кроме способа отражения в учете).

Для назначения пособия необходимо зарегистрировать кадровый перевод (Зарплата и кадры – Кадровые переводы). В поле «Дата перевода» нужно указать день, следующий за окончанием больничного листа (в нашем примере – 29.09.18). Ставим флажок «Изменить начисления», удаляем строку с окладом и добавляем 2 пособия. Предварительно рассчитываем пособие до 1,5 лет, исходя из данных о заработке за предыдущие 2 года. Для пособия до 3 лет указываем сумму – 50 рублей.

Начисление пособий происходит посредством документа «Начисление зарплаты», выбираем месяц начисления и нажимаем «заполнить». Подтянутся суммы начислений, т.к. сотруднице было назначено пособие только с 29.09.18, то сумму необходимо скорректировать (11053,60 / 30 * 2 = 736,91).

Для отражения сведений в отчетности необходимо зарегистрировать документ «Операция учета взносов». В данном документе на вкладке «Пособия по уходу за ребенком» нужно указать дату начала отпуска, вид занятости и сумму (см. документ «Начисление зарплаты»). Этот документ делать ежемесячно до окончания срока начисления пособия до 1.5 лет.

При выходе сотрудницы из декрета создать документ «Кадровый перевод», указать дату и изменить начисления (добавить оклад и удалить строку с пособием).

Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»

При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна

Источник